Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die BBB Holding Immobiliengruppe ist seit 2014 in Österreich tätig und vorwiegend am Wiener Immobilienmarkt vertreten. Die Gruppe verfolgt eine Wertschöpfungsstrategie durch den Handel und die Entwicklung von Altbau-Zinshäusern und Wohnungseigentumspaketen.
Für unser Sekretariat suchen wir ab Februar 2024 eine Nachbesetzung auf Vollzeitbasis aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung:
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleitungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikationsmanagement: Verwaltung der Kommunikation im Namen der Geschäftsführung, einschließlich E-Mails, Anrufen und Korrespondenz. Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Nachrichten.
- Eigenständige Behandlung und Abwicklung von externen Anfragen zu verschiedensten Bereichen der Unternehmung
- Schnittstelle zu GeschäftspartnerInnen und Behörden (Korrespondenz, Eingabe)
- Durchführung Firmenbuch -und Grundbuchabfragen
- Ablage- und Dokumentenmanagement
- Post, Termin- und Fristenverwaltung
- Office-Management
- Empfangsvertretung
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Rechtsanwaltskanzleiassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsumfeld
- Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleibetrieb
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gehobene Ausdrucksweise
- Professioneller Umgang mit MS-Office Tools
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Belastbar, Teamfähig und persönliches Engagement
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und „Open Door Policy“
- Dynamisches Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
- Modernes, vollklimatisiertes Büro mit Außenfläche (Terrasse) und idealer Anbindung im Herzen von Wien (direkt am Stephansplatz)
- eine Auswahl an Kalt-& Heißgetränken, sowie Snacks und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Übernahme des Jahrestickets der Wiener Linien ab dem 2. Jahr
- Firmenfeiern
Das Jahresgehalt (auf Vollzeitbasis – 38.5h) beträgt mindestens EUR 33.600, - brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung darüber hinaus.
