Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die BBB Holding Immobiliengruppe ist seit 2014 in Österreich tätig und vorwiegend am Wiener Immobilienmarkt vertreten. Die Gruppe verfolgt eine Wertschöpfungsstrategie durch den Handel und die Entwicklung von Altbau-Zinshäusern und Wohnungseigentumspaketen.  

Für unser Sekretariat suchen wir ab Februar 2024 eine Nachbesetzung auf Vollzeitbasis aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung: 

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleitungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kommunikationsmanagement: Verwaltung der Kommunikation im Namen der Geschäftsführung, einschließlich E-Mails, Anrufen und Korrespondenz. Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Nachrichten.
  • Eigenständige Behandlung und Abwicklung von externen Anfragen zu verschiedensten Bereichen der Unternehmung
  • Schnittstelle zu GeschäftspartnerInnen und Behörden (Korrespondenz, Eingabe)
  • Durchführung Firmenbuch -und Grundbuchabfragen
  • Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Post, Termin- und Fristenverwaltung
  • Office-Management
  • Empfangsvertretung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Rechtsanwaltskanzleiassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsumfeld
  • Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleibetrieb
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gehobene Ausdrucksweise
  • Professioneller Umgang mit MS-Office Tools
  • Genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Belastbar, Teamfähig und persönliches Engagement

Was wir bieten

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und „Open Door Policy“
  • Dynamisches Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
  • Modernes, vollklimatisiertes Büro mit Außenfläche (Terrasse) und idealer Anbindung im Herzen von Wien (direkt am Stephansplatz)
  • eine Auswahl an Kalt-& Heißgetränken, sowie Snacks und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Übernahme des Jahrestickets der Wiener Linien ab dem 2. Jahr
  • Firmenfeiern

Das Jahresgehalt (auf Vollzeitbasis – 38.5h) beträgt mindestens EUR 33.600, - brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung darüber hinaus. 

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