Wir suchen eine*
Assistenz* der Abteilungsvorstände (Vertretung)
Informationen zur offenen Position
Sie verlieren in administrativen und organisatorischen Belangen nie den Überblick, machen Ihren Job mit Leidenschaft und sind ein/e Team-Player*in?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Um unser bestehendes Team der Abteilungsvorstandssekretariate zu verstärken, suchen wir nach einer flexiblen und kommunikativen Persönlichkeit. Die Teilzeitposition (25 Wochenstunden) eignet sich perfekt für eine ausgeglichene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet
- Vertretung der Abteilungsassistentinnen und
- Unterstützung der Abteilungsvorstände in administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. Terminkoordination)
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung der hausinternen und –externen Korrespondenz)
- Schreibarbeiten nach Diktat für den Abteilungsvorstand (Deutsch und Englisch)
- Organisation abteilungsbezogener Personalangelegenheiten
- Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
Ihre Vorteile bei uns
- Wir sorgen für Ihr Ankommen im Team durch persönliche und gut strukturierte Einarbeitung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleginnen*/ Kollegen* sehr geschätzt wird.
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz),
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits (z.B. Sportkurse, vergünstigtes Mittagessen, umfangreiches Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, etc.)
Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. € 2.640,74 (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung und wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Bei Fragen zur Barrierefreiheit, Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Aufgabenanpassungen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung unter +43 1 712 26 84 – 8611 oder unter karriere@kh-herzjesu.at zur Verfügung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Bei Fragen zur Stelle selbst steht Ihnen Frau Marija Hüngsberg, Assistentin Abteilungsvorstand Orthopädie, gerne zur Verfügung.
Herz-Jesu Krankenhaus Wien, Baumgasse 20A, 1030 Wien
