Assistenz d. Produktionsleitung Post Business Solutions GmbH (w/m/d)

Assistenz d. Produktionsleitung Post Business Solutions GmbH (w/m/d)

Assistenz d. Produktionsleitung Post Business Solutions GmbH (w/m/d)

Das sind wir und das bewegt uns:

Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen. Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit. Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen. Denn es ist uns wichtig, dass Sie bei uns ein krisensicherer und erfüllender Job erwartet.

Unsere Lösungen, wie die Beförderung von Briefen, Paketen, Werbesendungen und Printmedien, liefern wir unseren Kund*innen mit Begeisterung und der ausgeprägten Leidenschaft für den Fortschritt. Denn wenn wir eines verstehen, dann ist das Logistik.

Das sind wir:

Erleben Sie das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschäftsprozessen im Informationsmanagement. Wir nützen unsere Position der Stärke, bauen unsere Marktposition konsequent aus und expandieren auch in die angrenzenden Nachbarmärkte. Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen den gesamten Nutzungs- und Managementzyklus der Informationen und Dokumente unserer Kundinnen auf einen völlig neuen Leistungslevel heben. Mit modernsten digitalen Technologien und innovativen Prozessen schaffen wir nachhaltigen Mehrwert und wertvolle Wettbewerbsvorteile in drei Phasen: diese reichen von der digitalen Erfassung von Dokumenten und Inhalten zur automatisierten Weiterverarbeitung im Unternehmen über die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung der physischen und digitalen Geschäftsdokumente bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschäftspost. Wir bieten Ihnen ein ungezwungenes und dynamisches Umfeld, in dem wir auf gegenseitige Wertschätzung und persönliches Wachstum großen Wert legen. Sie profitieren von der Dynamik und Innovationskraft der modernen Unit Business Solutions der Österreichischen Post AG.

Das bewegen Sie:

  • Unterstützung und Entlastung der Produktionsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden, sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Mitarbeit bei der Prozessentwicklung für die Produktion und Unterstützung bei der Analyse und Optimierung
  • Betrachtung der gesamten betrieblichen Abläufe und Erhebung der Statistiken, um die Qualität und die Leistungsfähigkeit zu bewerten und zu steigern
  • Unterstützung der Produktionsplanung mit Detailanalysen und Kapazitätsausnutzung, beginnend mit Forschung und
  • Entwicklung über die Produktion bis hin zur Auslieferung
  • Management von Verträgen und vertraulichen internen Dokumenten und regelmäßige Abstimmungen aller Informationen mit der Produktionsleitung
  • Laufende Unterstützung und Analyse von internen Projekten, sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung interner Prozesse
  • Koordination und aktive Mitgestattung bei Organisationen von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sämtlicher organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie dafür mit:

  • Abgeschlossene kaufm. Schulausbildung (z.B. Lehrabschluss, HAK)
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office-Anwenderwissen (v.a. Excel) sowie Grundwissen in SAP wünschenswert
  • Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
  • Überzeugendes, sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten

Das bringen wir Ihnen:

  • faires und loyales Miteinander und soziales und sicheres Arbeitsumfeld
  • Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis bank99 Konto und vieles mehr
  • Dienstort ist der moderne Unternehmensstandort in 1230 Wien
  • Beschäftigungsausmaß auf Vollzeitbasis
  • faire Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch EUR 2.900,- brutto/Monat all-in

Gute Mitarbeiter*innen sind uns wichtig. Genauso wie Chancengleichheit und Vielfalt!

Wir freuen uns schon auf Sie!

Das Recruiting-Team der Post.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie hier .