4 Assistentin Im Facility Management Jobs in Wien
Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gastronomie
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Kenntnis über Lagerverwaltungsprogramme von Vorteil (Delegate, Ventopay, Mokka)
- Führerschein B von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln sowie Stressresistenz
- Ein rasches Auffassungsvermögen und Freude an der Arbeit in einer Betriebsküche
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