6 Arbeitsrecht Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
- Sie kümmern sich um die Fortführung und Unterstützung internationaler Kooperationen.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Dein neuer Verwantwortungsbereich:
- Unterstützung und Vertretung des HR-Managers in operativen HR-Themen
- Aktive Mitarbeit im Recruiting: von der Ausschreibung über Interviews bis zur Einstellung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Du bist Ansprechpartner:in für Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragsvorbereitung, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit der HR-Leitung und externen Partnern).
- Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Onboarding, Prozesse, Employer Branding, interne HR-Standards).
- Organisation und Koordination des HR-Tagesgeschäfts
- Zusammenarbeit mit Führungskräften an den Standorten.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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