7 Angebotseinholung Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Wir brauchen dich für:
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Network Development
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen u. a. für Bau-, Sanierungs- und Investitionsprojekte unserer Serviceniederlassungen inklusive Angebotseinholung, -vergleich und -prüfung
- Mitarbeit bei ausgewählten Themen im Immobilienmanagement der Landeszentrale und unserer Standorte in ganz Österreich
- Projekt- und Investitionscontrolling, Risikomanagement: Tracking und Abweichungsanalysen sowie interne und externe Schnittstellenfunktion
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Ad-hoc-Analysen und Business Cases
- Eigenständige Bearbeitung von Arbeitspaketen und Teilprojekten in unterschiedlichen aktuellen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Serviceeinkaufs
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Bearbeitung anspruchsvoller Beschaffungsvorgänge für Serviceprojekte und größere Ersatzteilpakete
- Operative Abwicklung des Einkaufsprozesses, einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung in SAP, Rückstandsverfolgung sowie Reklamationsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Sie haben die Perspektive, nach einer auf Ihre mitgebrachte Erfahrung abgestimmten Einschulungsphase nach und nach Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen.
- Sie werden zum Hauptansprechpartner für eine Gruppe von kleineren, oft regionalen Lieferanten in Ihrem Sortimentsbereich von unseren erfahrenen Senior Einkäufern ausgebildet.
- Operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie bereiten Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten vor und führen diese durch.
- Sie verantworten die Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich.
- Sie sind Bindeglied zwischen Ihren Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs.
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IHRE AUFGABEn:
- Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
- Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
- Auftragsverwaltung und -abrechnungen
- Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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