Zu Ihren Aufgaben zählen
- Verwaltung der Etagenoffices (Verteilung der Wäsche, Auffüllen von Supplies)
- Teppich/Fenster/Sonderreinigung
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Hotelbereich
- Verteilung von Extra/Babybetten
- Kommunikation mit der Haustechnik bezüglich Reparaturaufträgen
- Unterstützung des gesamten Hotelteams bei der Erfüllung von Gästewünschen und dem Erreichen gemeinsamer Ziele
- Umsetzung der Meliá Service Standards
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Ihr Job bei uns:
- Montagearbeiten in den Bereichen Sanitär / Heizung / Kälte / Lüftung
- Schließen / Sanieren von Brandschotten
- Rundgänge zur Aufrechterhaltung der Sauberkeit & Abfallentsorgung
- Allgemeine Hausarbeitertätigkeiten, z.B.
- Reparaturen & Instandhaltung
- Silikonisieren
- Transport von Einrichtungen
- Auf- und Abbau von Veranstaltungen
- Inbetriebnahme der Bewässerungsanlage im Gartenbereich der Therme Wien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von internen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des DOC Center sowie administrative und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Aktivitäten des DOC Center
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Betreuung der Website des DOC Center
- Betreuung der Social-Media-Kanäle des DOC Center
- Reisemanagement (d.h. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmung mit den Reisenden)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Einkauf, Infrastruktur, Budget- und Rechnungsverwaltung, Personalverwaltung, Administration Lehre) unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft (TISS, SAP Services)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Mitarbeiter_innen und Studierende in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen als Schnittstelle zur TU Administration und externen Stellen wie Behörden, Fördergebern, Institutionen etc.
- Mitarbeit bei Organisation, Betreuung, Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) etc.
- Unterstützung bei der Aussenpräsenz (Website, Medien) des Forschungsbereiches
- Verwaltung der Bibliothek des Forschungsbereiches
- Ggf. weitere Tätigkeiten wie z.B. im Bereich der Visability oder der Anbahnung und Pflege von Kooperationen etc.
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Das vertrauen wir Dir an:
Aufgaben im Service - Betreuung der Hotelgäste in Bezug auf Speise- und Getränkeauswahl.
- Gewährleistung eines exzellenten Gästeservices.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Servicebereich.
- Zusammenarbeit mit unserem kleinen Team für eine nahtlose Abstimmung von Service sowie Getränke- und Speiseangebot.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
Aufgaben in der Küche - Unterstützung bei der Zubereitung von Frühstücksspeisen nach vorgegebenen Standards.
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards.
- Vorbereitung von Zutaten und Mise en Place.
- Mitgestaltung der Zimmer Amenities.
- Aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Gerichte und Speisekarten.
- Zusammenarbeit mit dem Serviceteam für einen harmonischen Ablauf.
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Ihre Aufgaben:
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung der Profibetreuung und des Projektgeschäfts im Bereich Garten, Sanitär und Bauen und berichtest dabei kennzahlenbasiert direkt an die Marktleitung.
• Du stellst beste Qualität in der Durchführung, Dokumentation und Nachbetreuung der Angebote und Projektaufträge sicher.
• Du bist Ansprechperson für unsere B2B Kooperationspartner:innen.
• Du stellst die Steigerung der Auftragsumsätze sicher und begleitest Reklamationen.
• Du erkennst Synergien, nutzt diese und förderst dadurch das Umsatzwachstum.
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Ihre Aufgaben:
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung der Profibetreuung und des Projektgeschäfts im Bereich Garten, Sanitär und Bauen und berichtest dabei kennzahlenbasiert direkt an die Marktleitung.
• Du stellst beste Qualität in der Durchführung, Dokumentation und Nachbetreuung der Angebote und Projektaufträge sicher.
• Du bist Ansprechperson für unsere B2B Kooperationspartner:innen.
• Du stellst die Steigerung der Auftragsumsätze sicher und begleitest Reklamationen.
• Du erkennst Synergien, nutzt diese und förderst dadurch das Umsatzwachstum.
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Ihre Aufgaben:
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung der Profibetreuung und des Projektgeschäfts im Bereich Garten, Sanitär und Bauen und berichtest dabei kennzahlenbasiert direkt an die Marktleitung.
• Du stellst beste Qualität in der Durchführung, Dokumentation und Nachbetreuung der Angebote und Projektaufträge sicher.
• Du bist Ansprechperson für unsere B2B Kooperationspartner:innen.
• Du stellst die Steigerung der Auftragsumsätze sicher und begleitest Reklamationen.
• Du erkennst Synergien, nutzt diese und förderst dadurch das Umsatzwachstum.
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Ihre Aufgaben:
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung der Profibetreuung und des Projektgeschäfts im Bereich Garten, Sanitär und Bauen und berichtest dabei kennzahlenbasiert direkt an die Marktleitung.
• Du stellst beste Qualität in der Durchführung, Dokumentation und Nachbetreuung der Angebote und Projektaufträge sicher.
• Du bist Ansprechperson für unsere B2B Kooperationspartner:innen.
• Du stellst die Steigerung der Auftragsumsätze sicher und begleitest Reklamationen.
• Du erkennst Synergien, nutzt diese und förderst dadurch das Umsatzwachstum.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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