Deine Aufgaben
- Koordination und operative Führung eines multiprofessionellen Teams
- Unterstützung bei Mitarbeiter*innenprozessen:
- Personalplanung (Einsatz- und Urlaubsplanung)
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen gemäß interner Vorgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Einbringen von fachlicher Expertise bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen. Guter Überblick über die operative Umsetzung und die Anforderungen des Arbeitsalltags. Bei Bedarf aktive Unterstützung & Mitarbeit in der operativen administrativen Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, JF und Workshops
- Planung und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Sicherstellung und Steuerung der Zielerreichung des Teams (effiziente Leistungserbringung)
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und Weiterentwicklung der Standards des Angebots (insbes. Weiterentwicklung der Prozesse)
- Unterstützung bei Berichtswesen und Auswertungen, Dokumentation
- Kooperation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern (Auftraggeber, AMS, Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen, etc.)
- Organisation von Verwaltungsagenden, Koordination des Supportteams
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