Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die fachliche Leitung des Standorts und geben damit Orientierung und Sicherheit für Ihr Team, damit Kinder und Familien fachlich wie menschlich in den besten Händen sind.
- Sie führen fachärztliche Erstbegutachtungen durch, übernehmen die Fallführung und begleiten Familien – mit Klarheit, Empathie und dem Ziel, neue Entwicklungsmöglichkeiten zu eröffnen.
- Sie leiten ein engagiertes interdisziplinäres Team aus neun Berufsgruppen und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelingt und jede:r seine Stärke einbringen kann.
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Kooperationspartner:innen (z. B. Kliniken, Bildungseinrichtungen, Sozialträger) und tragen dazu bei, dass Kinder und Familien gut vernetzt sind und passende Unterstützung zur richtigen Zeit bekommen.
- Sie bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung des Ambulatoriums ein und gestalten mit, wie sich unsere Angebote in Zukunft entwickeln, um Kinder und ihre Familien noch wirkungsvoller zu begleiten.
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Psychotherapeut:in (Eintragung in die Psychotherapeut:innenliste) bzw. Status in Ausbildung unter Supervision
- Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Teamfähigkeit, Flexibilität
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GEMEINSAME ZIELE VERFOLGEN
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt/ Ärztin für Allgemeinmedizin (jus practicandi)
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Interesse an neuen Aufgaben (Psychiatrische Reha)
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Was du bei uns machst
- Du unterstützt Angehörige in sozialrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Du berätst bei Antragstellungen auf Behörden
- Du stehst Kindern und Jugendlichen in herausfordernden Situationen bei
- Du arbeitest mit externen Einrichtungen und Institutionen zusammen
- Du hilfst bei der Kooperation und Vernetzung mit unterschiedlichen Akteuren
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Informationen zur offenen Position
- Leitung der Abteilung entsprechend der medizinischen Schwerpunkte, inkl. Budget- & Ergebnisverantwortung
- Gastroenterologie, Hepatologie
- Akutgeriatrie und Remobilisation
- Zentrale Aufnahme & Erstversorgung
- Führung des Ärztinnen* und -ärzte* Teams und Personalentwicklung
- Strategische Weiterentwicklung der II. Medizinischen Abteilung
- Aktive Mitgestaltung in der medizinischen Entwicklung der Fachklinik unter Beachtung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Gastroenterologische Versorgung der anderen Vinzenz Kliniken Wien
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen: Du steuerst die Kalender der Direktion vorausschauend, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche. Gleichzeitig unterstützt du die ärztliche Leitung in operativen, organisatorischen und ausgewählten strategischen Themen – verlässlich und diskret.
- Du organisierst und bringst Dinge voran: Meetings und kleinere Veranstaltungen liegen bei dir – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, inklusive Protokollen und Projektdokumentation. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir sehr.
- Du bist die Drehscheibe: Du koordinierst zwischen Direktion, Abteilungen und Servicebereichen (HR, IT, Buchhaltung, QM) und kommunizierst souverän mit externen Partner*innen und Behörden.
- Du erarbeitest Inhalte auf den Punkt: Ob Berichte, Präsentationen, Anträge oder interne Kommunikation – du bringst Struktur in komplexe Themen und arbeitest eng mit PR/Marketing (Website, Intranet, Newsletter).
- Du behältst den Überblick im Tagesgeschäft: Du steuerst Anfragen, priorisierst, delegierst, organisierst Abläufe im Hintergrund und übernimmst auch klassische Office-Management-Themen.
- Du unterstützt bei sensiblen Themen: Du begleitest rechtliche Anfragen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
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