Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
- Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
- Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
- Betreuung der Projektwebsite
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin
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Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Gestaltung von Sujets und Kommunikationsmaterialien (digital und Print) für zentrale, universitätsübergreifende Veranstaltungen, Ausstellungen und Kampagnen (Studienbroschüren, Flyer, Plakate, Inserate, Sujets für Web und Social Media)
- (Weiter-)Entwicklung einer klaren, visuellen Universitätskommunikation in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Laufende, CD-konforme Gestaltung von Produkten, Informations- und Werbematerialien
- Pflege und Beratung in Fragen zur bestehenden CI (Logo-Freigaben, Rücksprache mit Abteilungen und externen Partner*innen)
- Beratung/Unterstützung der Institute in Fragen des Kommunikationsdesigns
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung bei der Erstellung von internen Kommunikationsinhalten für Intranet und Mitarbeitenden-App sowie Mitarbeit an internen Newslettern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen
- Mitarbeit an internen Kampagnen inklusive Nachbereitung in Form von Monitorings
- Administrative Unterstützung unseres Foto- und Video-Teams (z.B. Koordination von Terminen, Dokumentationen und Ablage)
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei Foto- und Videoproduktionen
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IHRE AUFGABEN
- Sie gestalten die SAP-Systemarchitektur, definieren technische Standards und leiten komplexe Releasewechsel und strategische Migrationsprojekte
- Sie stellen die Stabilität und Performance unserer SAP-Landschaft sicher
- Sie bauen moderne Lösungen mit ABAP OO, SAPUI5 und Fiori auf und integrieren SAP BTP sowie Cloud-Services
- Sie erstellen maßgeschneiderte Reports und Formulare (z. B. Adobe Forms) sowie Workflow-Lösungen
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer technischen Nachwuchstalente
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung in der Lehre und Forschung sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihr Aufgabenbereich
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (z.B. Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Organisation der Veranstaltungsabläufe inkl. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Zeitplänen, Checklisten
- Organisation von Eventlogistik
- Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
- Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation (Themenplanung etc.)
- Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Beiträge, Reels und Stories)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitwirkung in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Zuverlässige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen, Vorträgen, etc
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs Student Recruiting
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Grafikdesigns für Web und Print für den Student Support
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, Webinhalte), Webseitengestaltung und -konzeption sowie Betreuung der Website für die Abteilung Student Support
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Studieninformationsangeboten für prospektive Studierende
- Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen im Student Support
- Mitarbeit in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten im Student Support
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Egyptology (Egyptian Archaeology).
- You are involved in archaeological research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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