Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher administrativen Agenden (Bestellungen, Auffüllen der Drucksorten usw.)
- Vorbereitung unserer Admin-Kisten
- Erstellung von Anmeldelisten für unsere Ausgabestellen
- Telefonische Erstauskunft
- Ablage, Gutscheinverwaltung
- Administration Zählbretter, Kassabuch
- Basissupport für Gästeanmeldesystem und FW-Anmeldesystem
- Datenerfassung
- Mailbearbeitung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung des Laborbetriebs in Lehre und Forschung
- Unterstützung bei der Platzübernahme sowie Ausgabe und Rücknahme von Glasgeräten
- Vorbereitung von Praktikums- und Laborarbeitsplätzen für Studierende
- Mithilfe bei der Probenvorbereitung (Beschriften, Sortieren, Verdünnen)
- Reinigung, Pflege und einfache Wartung von Laborgeräten und Arbeitsbereichen
- Auffüllen und Bereitstellen von Verbrauchsmaterialien und Laborbedarf
- Unterstützung bei Lagerverwaltung, Inventur und Bestandskontrolle
- Mithilfe bei der ordnungsgemäßen Lagerung und Entsorgung von Laborchemikalien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Sie wirken am Forschungsbetrieb der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sichern den Betrieb und die Instandhaltung von Geräten.
- Sie führen eigenständige Messungen und Trennungen mit diversen Analysemethoden (u.A. Funkenspektrometer, Polarimeter, TOC-Analyzer, UV-VIS Spektrometer) durch.
- Sie nehmen an Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen) teil.
- Sie arbeiten beim Aufbau und bei der Aufrechterhaltung der Infrastruktur der Arbeitsgruppe mit.
- Sie sind eine chemisch-technische Unterstützung im Laborbetrieb.
- Sie wickeln Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Geräte, etc.) ab.
- Sie verwalten Verbrauchsmaterial und Glasgeräte.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind verantwortlich für die Bedienung und Wartung von analytischen Geräten, wie zum Beispiel HPLC, LC-MS, GC-MS und Spektroskopische Methoden.
- Sie machen eigenständig Laborarbeiten wie zum Beispiel Probenvorbereitung für chemisch-analytische und molekularbiologische Analysen.
- Sie unterstützen unsere Studierenden auf technischer Ebene. Sie bieten Einschulungen sowie Erfahrungsaustausch in der Bedienung von Geräten an.
- Unterstützung bei der Verbesserung von Laborbetrieb und Laborsicherheit.
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen in der Administration u.a. im Bereich der Angebotseinholung, Bestellungen von Labormaterialien, Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Inventur und Erhaltung der IT-Infrastruktur.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet bis mind. 31.08.2027
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Standortauswahl im Bewerbungsformular
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Reinigung und der Aufarbeitung von Käfigen und Wasserflaschen sowie sterilen Materialien
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Reinraumkleidung
- Mithilfe bei Laborarbeiten (Genotypisierungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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