4 Administrativer Assistent Jobs in Wien
Aufgabenbereiche:
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Meetings) -
Rechnungsabwicklung -
Protokollführung -
Tätigkeiten zur Betreuung und Pflege unserer Plattformfunktion (Kontaktlisten, Recherchen/universitäre Datenbanken) -
Drehscheibe für Informationen innerhalb des Teams als auch Schnittstellenfunktion im Rahmen von Kooperationen -
Allgemeine Unterstützung des Teams -
Produktionsassistenz bei Veranstaltungen und Ausstellungen
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Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, InDesign) sowie Kenntnisse im Bereich Content-Management-Systeme
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet bis mind. 31.08.2027
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Standortauswahl im Bewerbungsformular
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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