4 administrative Prozesse Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Anlaufstelle für das Lagerpersonal und andere Abteilungen
- Bedienung von Warenwirtschaftssystemen und Optimierung der Prozesse
- administrative Tätigkeiten und Kundenkontakt
- Arbeiten im Zwei-Schichtbetrieb von Mo-Fr
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei Projekten entlang der gesamten Freiwilligenlaufbahn sowie die aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Freiwilligenstrategie
- Mithilfe beim Recruiting und Onboarding neuer Freiwilliger, sowohl persönlich als auch digital, inkl. Durchführung des Infoabends für Interessent*innen
- Planung und Organisation von Events – von Workshops bis hin zu Garagenpartys
- Verwaltung und Unterstützung von Freiwilligen sowie tatkräftiges Mitwirken bei weiteren Digitalisierungsschritten und beim Verschlanken von Abläufen
- Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Webseite und Intranet (TYPO3, Confluence)
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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