2 Administrative Assistentin Jobs in Wien
Informationen zur offenen Position
- Office-Management (Terminkoordination, Rechnungen, Koordination sämtlicher administrativer Agenden der Ärztlichen Direktion, etc.)
- Zuweisermanagement
- Erstellung statistischer Auswertungen, Präsentationen, etc.
- Einreichung von Fortbildungen zur DFP-Approbation
- Nahtstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Häusern
- Schriftverkehr und E-Mailpostfachverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Sitzungsprotokolle, …)
- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
- Mitwirkung bei Projekten
- Selbstständige administrative Abwicklung der Famulaturen von Medizinstudierenden
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Teilzeit 24 h
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Patient:innen, Ärzt:innen und Besucher:innen
- Sie sorgen für eine optimale Betreuung unserer internationalen Patient:innen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten
- Sie beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
- Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und Besucher:innen
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