Ihre Aufgaben:
- Sie erheben gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Anforderungen, bringen fachlichen Input ein und stimmen sich aktiv mit IT und Fachbereichen als zentrale Schnittstelle ab.
- Erstellung verständlicher Anwenderdokumentationen für das CRM-System
- Kompetente Ansprechperson innerhalb der Abteilung Kundenmanagement für alle Fragestellungen rund um Datenquellen, Datenabfragen und Reporting
- Erstellung von ad-hoc Reports aus unseren kundenbezogenen Systemen (Microsoft Dynamics)
- Mitgestaltung eines zukunftsorientierten Kundenmanagements unter Einsatz innovativer Technologie
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Wien, Eferding
07.07.2026
Waidhofen an der Ybbs, Wien, Eferding
Unternehmensbeschreibung
- Du bist Ansprech- und Sparringpartner*in für das Management für betriebs- und finanzwirtschaftliche Themen und Aufgabenstellungen.
- Eigenverantwortlich erstellst du aussagekräftige Berichte sowie Ad-hoc Analysen und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-Strukturen.
- Du konzipierst abteilungsübergreifende Dashboards (u. a. im Power BI) um die optimale Visualisierung relevanter Unternehmensdaten zu gewährleisten.
- In der Rolle übernimmst du Teilbereiche der Budgetierung, des Forecastings und des Monatsreportings, um eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.
- Du bist maßgeblich an Projekten beteiligt, die verschiedene Unternehmensbereiche überspannen, und übernimmst Themenführerschaften in definierten Bereichen.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (insbesondere Sales und Finance) sowie regelmäßiger Austausch mit unseren CEE-Vertriebstöchtern
- Sales & Business Controlling: Eigenverantwortliche Durchführung und Weiterentwicklung des Sales Controllings der Division Zucker sowie Betreuung unserer Vertriebsgesellschaft AGRANA Sales & Marketing in einem dynamischen Marktumfeld
- Sparring-Partner für Sales: Unterstützung bei Preisgestaltung, Margenoptimierung, Forecasting sowie bei weiteren kommerziellen Fragestellungen
- Planung & Abschlüsse: Verantwortung für Budgetierung und Forecasts sowie aktive Mitgestaltung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Analyse & Steuerung: Durchführung von Soll-Ist-Analysen, Interpretation von Ergebnissen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Reporting: Erstellung von Analysen, Ad-hoc-Auswertungen, Reports und Präsentationen für Vertrieb und Management
- KPI-Management: Pflege, Validierung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Kennzahlen sowie Sicherstellung von Datenqualität und Automatisierung
- Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Standardisierung, Automatisierung und Qualitätssteigerung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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