Vollzeit
Stadlau
03.07.2026
Stadlau
Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Was dich erwartet
- Du trägst die Verantwortung für die Planung und Einhaltung des genehmigten Produktionsablaufes gemäß definierten Kennzahlen
- Du gewährleistest die Einhaltung der vorgegebenen Arbeitssicherheits-, Qualitäts-, Hygiene-, und Leistungsstandards
- Du bist die erste Anlaufstelle für deine Mitarbeiter*innen, führst dein Team mit Engagement und förderst eine positive Atmosphäre
- Du überwachst kontinuierlich Soll-/Ist-Abweichungen und leitest Optimierungs- und Investitionsprojekte in der Abteilung
- Außerdem wirkst du aktiv beim Erstellen des Jahresbudgets und Forecasts mit, um die finanziellen Ziele der Abteilung zu erreichen
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Personalverantwortung Ihres Teams im Frischdienst (administrative Themen, wie Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräch, Zeiteinteilung, etc.).
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abholmarktleitung.
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit inkl. Durchführung von Bestellungen.
- Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Bereich Frischdienst.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Markt (Warenpräsentation, Warenkontrolle, etc.).
- Kompetenter Kundenkontakt vor Ort aber auch per Telefon oder E-Mail.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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in der Privatklinik Döbling, keine Wochenenddienste
- Eigenständige Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnische Anlagen in der Privatklinik Döbling
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der Regelsysteme
- Monitoring und Instandhaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei Kleinprojekten
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Früh- und Spätdienst (kein Wochenende)
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- PKW mit Privatnutzung: weil wir möchten, dass du auch privat flexibel bist
- Jahreszielprämie: weil dein Einsatz zählt - und wir Leistung belohnen
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von gruppenübergreifenden Digitalisierungsprojekten als Basis für ein innovatives Arbeiten in der Gruppe (z.B. Einführung eines Krankenhausinformationssystems, App & Portal für Patient:innen und Beleger:innen, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Rektorat und Senat das rechtskonforme formale Bescheidwesen der Studienzulassung
- Sie bearbeiten Bescheidbeschwerden für das Bundesverwaltungsgericht und erstellen Beschwerdevorentscheidungen
- Sie begleiten allfällige Beschwerdeverfahren vom Bundesverwaltungsgericht bis hin zum Verwaltungs- oder Verfassungsgerichtshof
- Sie sind Ansprechpartner*in für vielfältige juristische Anfragen sowohl von Studierenden als auch von Kolleg*innen im Rahmen des Betriebes der Studienzulassung
- Sie wirken legistisch, unter anderem bei der Erstellung von Verordnungen, im Rahmen des Universitätsbetriebes mit
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