Deine Aufgaben:
- Umfassende und professionelle Planung, Gestaltung und Umsetzung von Workshops für erwachsene Kursteilnehmer*innen in fixen Gruppen zur Vermittlung und Erarbeitung von Inhalten im Bereich der Sozialarbeit und Sozialpädagogik.
- Durchführung von Einzelberatungen
- Planung und Umsetzung von Freizeitangeboten für unsere Teilnehmer*innen
- Administrative Aufgaben und Dokumentation im Rahmen des Angebots
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit Berater*innen und Trainer*innen der Kursangebote
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen, Weiterbildung, Supervision in der Arbeitszeit
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategie und sind für die proaktive Presse- und Medienarbeit der Unternehmensgruppe zuständig (die Presseabteilung ist im Büro der Geschäftsführung angesiedelt).
- Sie beantworten eigenständig Medienanfragen, konzipieren Medienberichte, Presseaussendungen und sind für die Vorbereitung/Nachbereitung und Begleitung von Presseterminen verantwortlich.
- Sie koordinieren unsere Pressearbeit intern sowie mit externen Ansprechpartner:innen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Kooperationspartner:innen.
- Sie bereiten Mitarbeiter:innen auf Interviews (oder ähnliche Medienanfragen) vor und sind für die Begleitung vor Ort zuständig.
- Sie arbeiten eng mit der Stadt Wien zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen in österreichischer Gebärdensprache zu den Leistungen der Behindertenhilfe und unterstützen bei der Antragstellung.
- Sie informieren in österreichischer Gebärdensprache zu weiteren Leistungen des FSW, der Stadt Wien und den zuständigen Stellen.
- Sie beraten persönlich vor Ort, im mobilen Setting, per Videotelefonie und bearbeiten schriftliche Anfragen.
- Sie übernehmen Dolmetschtätigkeiten für unsere Kund:innenservicebereiche.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Mitarbeit bei FSW-Projekten zum Thema Österreichische Gebärdensprache mit.
- Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken.
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Was erwartet Sie?
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Betreuung der Collaboration-Tools im Bereich Datenschutz
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die operative und fachliche Personalführung, -auswahl, -entwicklung, -einsatzplanung der Sachberarbeiter:innen im Ausbildungsbetrieb des FSW Bildungszentrums und führen regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche durch.
- Sie stellen die organisatorischen Abläufe (z.B. Schüler:innenadministration, Verwaltung von Immunitätsnachweisen, Administration der Abschlussprüfungen, etc.) des Ausbildungsbetriebes sicher.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und wirken proaktiv im Ausbildungsbetrieb mit.
- Sie unterstützen die übergeordnete Führungskraft bei Tätigkeiten im Ausbildungsbetrieb, bei der Qualitätssicherung und Kontrolle von richtlinien- und prozesskonformen Vorgehensweisen sowie bei der Dokumentation von Abweichungen und Einleitung adäquater Maßnahmen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen (z.B. Geschäftsbereichsleitung, Direktor:innen, Lehrpersonal, Schüler:innen etc.) und externen (Kooperationspartner:innen, Trägerorganisationen, Magistratsabteilungen, waff etc.) Bereichen.
- Sie verarbeiten und bearbeiten Daten im Schuladministrationssystem und erstellen Auswertungen, Recherchen oder Berichte.
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Mitarbeiter:innen im gesamten Mitarbeiter:innen Lifecycle inklusive Spezialthemen (Karenz, Altersteilzeit, Elternteilzeit, etc.…).
- Sie sind für die laufende Führung des Personalakts sowie laufende Stammdatenverwaltung verantwortlich.
- Sie übernehmen die Personaladministration in allen HR Systemen und sind für die Vertragsgestaltung (u.a. bei Eintritten, Vereinbarungen von Eltern-, Bildungs- oder Altersteilzeit u.ä.) zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen.
- Sie arbeiten im engen Austausch mit der internen Lohnverrechnung und mit den Expert:innenteams.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- an der Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- an der Ausgabe der Speisen inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Teilzeit
Getzersdorf
05.02.2025
Getzersdorf
GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und Verkauf von Speisen am Buffet inklusive Kassiertätigkeiten
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr sowie diversen Reinigungsarbeiten im Betriebsrestaurant (Boden wischen, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Arbeitszeit im Zeitraum von MO – FR, ca. 1x im Monat ein Samstagdienst
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung der Vor- und Zubereitung von Speisen, insbesondere grillen und frittieren
- an der Zubereitung von Snacks und Salaten
- an der Vorbereitung, Bestückung und Ausgabe an der Speisenausgabe inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Was erwartet Sie?
- Als operative Sozialarbeiter:in informieren, beraten, betreuen Sie unsere Kund:innen und deren Angehörige selbstständig sowohl im Innen- als auch im Außendienst.
- Sie gestalten und planen gruppendynamische Settings mit Senior:innen.
- Sie unterstützen unsere Kund:innen bei der Bewältigung verschiedenster sozialer Herausforderungen, wie z.B. finanzielle Probleme, Sicherung von Ansprüchen, wohn- und pflegebezogene Probleme, Abklärung und Anregung von notwendigen Erwachsenenvertretungen etc.
- Sie arbeiten mit internen und externen Kooperationspartner:innen, setzen sozialarbeiterische Interventionen im Rahmen der Fallplanung und dokumentieren die Fallverläufe.
- Sie vernetzen sich mit den leistungserbringenden Organisationen in Wien.
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Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten selbstständig kund:innenbezogene Agenden in unseren Systemen (z.B.Förderbewilligungen ergänzen, Pflege und Wartung der Kund:innendaten, etc.)
- Sie klären im Bedarfsfall mit den Kund:innen Sachverhalte (telefonisch oder schriftlich), arbeiten eng mit anderen Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen zusammen.
- Sie leisten Schnittstellenarbeit zu relevanten, internen und externen Bereichen.
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken sowie themenabhängige Recherchen.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen, verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Daten und sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen und verantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von Freizeitaktivitäten.
- Sie betreuen und beaufsichtigen junge Erwachsene.
- Sie geben Hilfestellung bei schulischen Belangen und unterstützen bei akuten persönlichen Krisen.
- Sie unterstützen bei der Krankenversorgung und führen Sicherheitskontrollen durch.
- Sie führen administrative Agenden außerhalb der Verwaltungszeiten durch.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- an der Auf-, Zubereitung und Ausgabe der Mittagsspeisen
- an Kassiertätigkeiten
- an dem Bestellwesen, Inventuren, Tagesabschlüssen, je nach Standort
- an der Top-Kundenzufriedenheit, als erste Ansprechperson vor Ort
- an diversen Küchenhilfs- und Reinigungstätigkeiten inklusive Abwasch
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten, kein Sonntags- und Nachtdienst
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Was erwartet Sie?
- Sie haben die Ausbildung für Gesundheits- und Krankenpflege abgeschlossen und sind im Gesundheitsberuferegister eingetragen
- Sie verfügen über hohe Lernbereitschaft
- Sie sind eine selbstsichere, offene und kommunikative Persönlichkeit
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Forderungseinbringung für sämtliche Leistungen durch und sind für die Rückforderungen von ausbezahlten Förderungen zuständig.
- Sie führen die Anmeldung im Verlassenschaftsverfahren durch und erstellen die Vorschreibung gegenüber den Erb:innen oder zahlen Guthaben aus.
- Sie setzen Maßnahmen bei Zahlungsverzug, wie Ratenzahlungen,Stundungen,Mahnklagen und Exekutionen.
- Sie korrespondieren mit Erb:innen und Kund:innen sowie mit deren gesetzlichen Vertreter:innen, Ämtern, Gerichten, internen und externen Ansprechpartner:innen.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen telefonisch und persönlich.
- Sie bearbeiten Anträge und Anfragen rund um die Leistung Freizeitfahrtendienst
- Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken.
- Sie administrieren Stammdaten und bereiten die Ausgangspost vor.
- Sie sind Ansprechpartner für externe leistungserbringende Organisationen und interne Schnittstellen.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen selbständig die von DGKP übertragenen Aufgaben gemäß GuKG § 83 durch z.B.: Körperpflege, Medikamentenverabreichung, Kompressionstherapie etc.
- Sie dokumentieren die Wirkung der gesundheits- und krankenpflegerischen Maßnahmen bzw. die Bedürfnissituation der Kund:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese für die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
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Was erwartet Sie?
- Diplom der allgemeinen oder psychiatrischen Gesundheits- und Krankenpflege sowie Berufserfahrung in der Gesundheits- und Krankenpflege oder gleichwertig abgeschlossenes Studium.
- Abgeschlossene Registrierung im Gesundheitsberuferegister.
- Erfahrung in der mobilen sowie stationären Pflege von Vorteil sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen sowie in der Berichtserstellung von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke, Empathie und eine analytische Denkweise.
- Strukturierte Arbeitsweise und Interesse an sozialer Verantwortung.
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Was erwartet Sie?
- Sie leisten Pionierarbeit als die zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Finanzdaten.
- Sie analysieren die Datenqualität, leiten daraus rasch umsetzbare sowie unternehmensweite Verbesserungsmaßnahmen ab und führen diese einer gemeinsamen Umsetzung mit den jeweiligen Stakeholdern zu.
- Sie berichten über den Fortschritt der Datenqualitätsverbesserungen und erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Finanzdaten und deren Verwendung aus fachlicher Sicht.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und beteiligen sich laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen gemeinsam mit dem Prozessmanagement.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, dem zuständigen Data Domain Owner und den anderen Datenqualitätsmanager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder mit begründetem Bedarf an Finanzdaten.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Betreuer:in - Obdach JOSI (09/01/25/ODW)
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Nutzer:innen und sind für die Basisversorgung zuständig.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Nutzer:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
- Sie arbeiten mit unseren Nutzer:innen und fördern das Bewusstsein für Hygiene,Ernährung und sozialen Verhalten.
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Was erwartet Sie?
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Bewohner:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch
- Sie führen Entlastungsgespräche und übernehmen Verantwortungs in der Bezugsbetreuung
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Bewohner:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
- Sie nehmen an Teamtagen und Klausuren teil
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