Vollzeit | Teilzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Ihre Aufgaben
- Gutes Technikverständnis und analytische Denkweise
- Organisationstalent zwischen diverser Abteilungen und Umgang mit ERP (idealerweise REFA-Systeme)
- Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Technisch versiertes Verständnis und analytische Denkweise
- Organisatorisches Bindeglied zwischen diversen Abteilungen
- Umgang mit ERP ( idealerweise mit REFA-Systemen)
- Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Technisches Verständnis und analytische Denkweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fingerfertigkeit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln die Markenstrategie des FSW, setzen diese laufend um und stellen einen konsistenten Markenauftritt über sämtliche Kommunikationskanäle sicher, um die wichtige Arbeit der Organisation wirkungsvoll zu kommunizieren.
- Sie entwickeln Leitlinien für die visuelle und inhaltliche Markenkommunikation.
- Um unsere Marke erlebbar zu machen und unsere Zielgruppen zu begeistern, konzipieren Sie innovative Kommunikationsmaßnahmen und setzen diese um.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen und externe Befragungen durch, um Trends und Chancen im Non-Profit-Bereich zu erkennen und entwickeln die Markenperformance anhand relevanter KPIs weiter.
- Sie beraten Mitarbeiter:innen zur einheitlichen Anwendung der Markenrichtlinien, arbeiten mit internen Abteilungen (u. a. Employer Branding), externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern zusammen.
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Deine Aufgaben:
- Konzeptionelle Entwicklung von Peer-Projekten im Bereich Community Engagement
- Gestaltung von Involvierungsmöglichkeiten für Freiwillige aus vielfältigen Communities
- Entwicklung von Schulungsprogrammen unter Einbeziehung von digitalen Tools
- Laufende Akquise, Qualifikation und Begleitung der freiwilligen Peers
- Mehrsprachige Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitgestaltung von Offenen Cafés und Community Walks
- Dokumentation und Reflexion von Ergebnissen und Wirkungen
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenen Teamtreffen
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene insbesondere des alljährlichen GCD-Symposiums, verschiedener GCD-Workshops und GCD-Seminare) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen insbesondere der GCD-Website sowie Social-Media-Aktivitäten)
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Abwicklung von Weiterbildungsangeboten
- Kommunikation- und Informationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Vortragenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Akquisition von Teilnehmenden
- Mitorganisation von Marketing-Events und von weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungen und bei der Qualitätskontrolle
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen
- Benchmarking und Marktbeobachtung
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Deine Aufgaben:
- Lifecycle-Management von digitalen Lösungen mit sozialem Innovationscharakter
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- bundesländerübergreifende Koordinierung der Interessenvertretung in den Fachgebieten IN- VEKOS, Umsetzung der Europäischen Agrarpolitik und nationalen Förderabwicklung
- Bearbeitung von Gesetzes-/Verordnungsentwürfen
- konzeptive Facharbeit und Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Kontakte zu Behörden und Ministerien
- Vertretung der österreichischen Landwirtschaft in COPA und Europäischer Kommission
- Betreuung der Arbeitsgruppen in der LKÖ in den o.g. Themenfeldern
- Tätigkeit in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Abstimmung und Koordination mit weiteren Themenbereichen in der LKÖ
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Führung & Weiterentwicklung: Verantwortung für die Führung, Einsatzplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden. -
GMP-Compliance: Sicherstellung eines validen, ordnungsgemäßen GMP-Zustands der Anlagen, Räume und Prozesse. -
Ressourcenplanung: Effiziente Planung von Anlagen- und Personalressourcen zur Sicherstellung der fristgerechten Equipment Bereitstellung -
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion. -
Kommunikation & Reporting: Teilnahme an täglichen Performance-Meetings (TIER-Struktur), inklusive Eskalation an TIER 2 bei Bedarf bzw. Vertretung des Head of Material Preparation. -
Inspection Readiness: Sicherstellung der permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft gemäß pharmazeutischen Regularien (z. B. Annex 1, GMP, GxP, EHS).
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Vollzeit
1200 Wien
23.05.2025
1200 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Umsetzung von Projekten und fachübergreifender Koordination im baulichen Brandschutz in enger Abstimmung mit allen erforderlichen Gewerken, darunter Bautechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik und Tragwerksplanung
- Identifikation und Bewertung von potenziellen Brandschutz-Mängeln sowie Entwicklung passender Lösungsansätze
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sachverständigen zur Einhaltung brandschutzrechtlicher Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von brandschutztechnischen Begehungen und Abnahmen
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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Vollzeit
1090 Wien
23.05.2025
1090 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Vollzeit
1200 Wien
23.05.2025
1200 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Wareneingangs- und Ausgangskontrollen
- serienbegleitende Qualitätskontrolle
- Erstellung von Reklamationsberichten
- Einleitung von Sofortmaßnahmen und Vollkontrollen
- Prüfmittelverwaltung und Überwachung
- Erstellung und Anpassung von Prüfdokumenten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
- Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
- Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
- Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln, begleiten und steuern als Projektleitung nationale und internationale Klimaschutz- und Kompensationsprojekte im Forschungsumfeld der Universität Wien – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Umsetzung und Verifizierung.
- Sie setzen die Strategie zur Kompensation unvermeidbarer Treibhausgasemissionen der Universität Wien um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
- Sie verhandeln Verträge sowie gestalten Projektdokumentationen mit Kooperationspartner*innen, um die langfristige Wirkung der Klimaschutzprojekte zu sichern.
- Sie stellen die Verifizierung durch unabhängige Dritte sowie die Zertifizierung nach anerkannten Standards sicher und begleiten das kontinuierliche Monitoring zur Einhaltung der Anforderungen und Projektziele.
- Sie vernetzen interne Akteur*innen aus Lehre, Forschung und Verwaltung und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partner*innen sowie die Kommunikation der Projekte mit der internen Kommunikationsabteilung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Vollzeit
Niederösterreich, Burgenland
22.05.2025
Niederösterreich, Burgenland
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Betreuung unserer medizintechnischen Systeme vor Ort bei Kunden
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen bei Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie Fehlerdiagnose und -behebung
- Eigenständige Tourenplanung in deinem gesamten Gebiet sowie Unterhaltung der notwendigen Montage- und Ersatzteile
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und eigenständige Reklamationsbearbeitung
- Aufrechterhaltung eines intensiven Kundenkontaktes und Verkauf von Zubehör bzw. Zusatzleistungen
- Enge Zusammenarbeit und interne Abstimmung mit dem Vertrieb, technischen Support und Innendienst
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie sicher, dass unsere Key-Account-Kunden genau die technischen Produkte und Lösungen aus dem Haberkorn Sortiment erhalten, die sie benötigen.
- Sie erkennen die Anforderungen sowie Verkaufschancen rasch, und beraten unsere Kunden entsprechend. Dabei platzieren Sie unser gesamtes Sortiment sowie intelligente Beschaffungs- und Logistiklösungen nachhaltig.
- Sie erweitern stetig Ihr Netzwerk beim Kunden und identifizieren die wesentlichen Entscheider. Dabei begleiten Sie strategische Projekte auf unterschiedlichen Ebenen und setzen diese maßgebend um. Zudem haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden.
- Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kundenbeziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktentwicklungen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Industrie-Kunden in der Region Niederösterreich sowie Teilen Wiens bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzlich eine Erfolgsprämie.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen,verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Datenund sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen undverantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- CRM-Maßnahmen – Übersetzung der Kampagnen vom POS ins Kundenbindungsprogramm, Segmentierung & Customer Journeys, Monitoring und Reporting
- Planung, Umsetzung und Steuerung von Brand Activation-Maßnahmen (POS-Aktionen, Events, Kampagnen)
- Operative Umsetzung von Multichannel-Kampagnen (POS, Local Store Marketing, Print, DOOH, Inhouse-Screens etc.)
- Teamwork, das rockt: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafik, Operations, Social Media, Restaurantleiter, IT) und externen Partnern (z. B. Agenturen und dem globalen VAPIANO-Team)
- Monitoring, Erfolgsmessung und Reporting von Kampagnen (KPIs, Engagement, Conversion etc.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Mitgestaltung und Entwicklung neuer Speisen
- Zubereitung von Speisen auf hohem Niveau
- Warenannahme und Inventur
- Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Dienstplannung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
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