6 Auftragsabwicklung Jobs in Wien
Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Fakturierung, Erstellung diverser Statistiken
- Überwachung von Kreditlimits, offenen Posten und Bonitäten
- Werksinterne Kommunikation sowie Kontakte mit Speditionen
- Vorbereitung Offerte und Kundenkorrespondenz
- Reklamationsbehandlungen
- Ablage und Stammdatenpflege
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Fakturierung
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung der zeitgerechten Auslieferung inkl. Urgenz beim Partnerunternehmen
- Bearbeitung und Überwachung der Postfächer
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Durchführung der vorbeugenden Wartung an pharmazeutischen Produktions-, CIP- und Wasseraufbereitungsanlagen -
Störungsanalyse und Behebung an elektrotechnischen und regelungstechnischen sowie auch mechanischen Komponenten -
Tausch, Reparatur und Kalibrierung elektrischer Bauteile sowie Überprüfung von Alarmsystemen -
Kalibrierung sämtlicher Messmittel (z.B. Druck, Temperatur) -
Bedienung von Prozessleitsystemen (PCS7) und Siemens S7-Steuerungen -
Sicherer Umgang mit Chemikalien, z. B. Säuren, Laugen oder Ethanol -
Dokumentation und Durchführung aller Arbeiten gemäß GMP-Richtlinien -
Auftragsabwicklung und administrative Tätigkeiten (z. B. mit JDE, RAM, Excel) -
Mitarbeit an Projekten im Rahmen von Neuinstallationen, Upgrades oder Optimierungen -
Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung
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