Institut Neulandschulen
Vollzeit
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Lehramt für die Sekundarstufe mit mehrjähriger Praxis oder eine geeignete Befähigung gemäß Privatschulgesetz
- Orientierung am christlichen Menschenbild
- Kompetenz zur Schulentwicklung und Innovationsfreude
- Erfahrung mit verschiedenen pädagogischen Konzepten und Offenheit für neue Ansätze
- Teamfähigkeit, Überzeugungskraft und Führungskompetenz
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse in Schulverwaltung, Personal- und Repräsentationsaufgaben
- Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Administrative Unterstützung
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Materialbestellungen und Lagerorganisation
- Geräte- und Maschinenverwaltung
- Rechnungserfassung
- Schnittstelle zur Werkstatt und zum Lager unserer Zentrale
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Duale Akademie Österreich
- Selbstständige und vollumfängliche Bearbeitung von globalen Transporten entlang der gesamten Prozesskette, ab Kundenanfrage bis zur Fakturierung
- Bedarfsgerecht intensive Betreuung von Bestandskunden und Weiterentwicklung bzw. Ausbau der Geschäftsbeziehung
- Ratenverhandlung mit Logistik-Partnern und Angebotserstellung
- Beziehungsmanagement mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pro-aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und Qualitätsstandards mit dem Ziel der "operational excellence"
- Kundenbedürfnisse erkennen und durch großartige Performance überzeugen
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Duale Akademie Österreich
- Selbstständige und vollumfängliche Bearbeitung von globalen Transporten entlang der gesamten Prozesskette, ab Kundenanfrage bis zur Fakturierung
- Bedarfsgerecht intensive Betreuung von Bestandskunden und Weiterentwicklung bzw. Ausbau der Geschäftsbeziehung
- Ratenverhandlung mit Logistik-Partnern und Angebotserstellung
- Beziehungsmanagement mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pro-aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und Qualitätsstandards mit dem Ziel der "operational excellence"
- Kundenbedürfnisse erkennen und durch großartige Performance überzeugen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung des Workshopprogrammes
- Eingabe und Pflege der Workshops in universitätsinterner Kursplattform (u:rise)
- Kommunikation mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen vor und nach den Workshops
- Betreuung der Workshops vor Ort (Technik, Raum, Schlüsselübergabe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroagenden (Bestellungen, Einkauf, Botendienste,…)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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