5 Sozialrecht Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You will work on and finalise your dissertation. We expect you to finalise your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will teach courses independently to the extent required by the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will be involved in organisational and administrative tasks as well as evaluation measures.
- You will take care of the continuation and support of international co-operations
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung; der Abschluss einer Dissertationsvereinbarung wird binnen 12-18 Monaten erwartet.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Sie beteiligen sich an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
- Sie kümmern sich um die Fortführung und Unterstützung internationaler Kooperationen.
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Einleitung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen
- Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement
- Erste Ansprechperson für überlassenen Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Sorgfältige Prüfung der Stundenaufzeichnungen unserer überlassenen Mitarbeiter sowie deren Erfassung in unserem internen System
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung (verschiedene Kollektivverträge)
- Abrechnung von Überstunden, variablen Zulagen und Abwesenheiten, Sonderzahlungen etc.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der Personalverrechnung, Zeit- und Abrechnungssystemen, Abwesenheitsverwaltung, Exekutionen
- An- und Abmeldungen von Dienstnehmer:innen sowie laufende Änderungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt und Behörden sowie die Abwicklung der monatlichen Abgaben
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellung für den Steuerberater, Jahreslohnzettel)
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