An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Sachbearbeiter*in

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 4095

In der Abteilung Reporting und Digitale Services der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung der Universität Wien ist eine Stelle zu besetzen. 

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung sucht eine*n Sachbearbeiter*in.
Als Mitarbeiter*in des Teams Reporting und digitale Services arbeiten Sie daran, aus Daten aussagekräftige Informationen zu machen. 

Das machen Sie konkret:

• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
• Definition und selbstständige Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
• Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
• Betreuung des u:cris-Helpdesk (via Servicedesk, telefonisch, E-Mail) zur Unterstützung der Anwender*innen
• Durchführung von Trainings für Anwender*innen (u:cris)
• Vorbereitung und Erstellung von Datenanalysen und Berichten sowie Berechnung von Key Performance Indicators (u:cris sowie IBM Cognos)
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (Microsoft 365, insb. Excel, Atlassian Confluence und Jira)
• Kenntnisse von universitären Verwaltungsprozessen und Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Forschungsinformationssysteme von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Datawarehouse Reporting (IBM Cognos Business Intelligence) von Vorteil
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Christian Kolowrat

christian.kolowrat@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 13.06.2025