6 Projektmitarbeiter Jobs in Wien
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Deine Aufgaben
- Interaktive Schulworkshops zu sozialen Themen gestalten und abhalten
- Vielfalt von Caritas-Themen zielgruppengerecht aufbereiten
- Informationen und Grundlagen aufbereiten
- Direkte Ansprechperson für Lehrer*innen, Pädagog*innen und Jugendgruppenleiter*innen
- Soziale Projekte und Aktionen von Jugendlichen begleiten/initiieren
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt mit. Sie unterstützen aktiv das bestehende Team und werden mit der Zeit zu einem Profi.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss.
- Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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20 – 30 Stunden/Woche, befristet für 12 Monate
- Du unterstützt bei der Beratung von Unternehmen, die mit innovativen Produkten und Dienstleistungen im Bereich Kreislaufwirtschaft arbeiten und so zu Wertschöpfung, Beschäftigung und Nachhaltigkeit beitragen.
- Bei der Organisation und Umsetzung von Formaten, die Unternehmen in ihren Innovationsaktivitäten stärken und mit passenden Partner*innen vernetzen, wirkst du aktiv mit.
- Einen Überblick über Forschungs- und Innovationsprojekte von Wiener Unternehmen in den Bereichen Mobilität und Logistik aufzubauen und zu pflegen, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben – ebenso wie die Mitwirkung an Reports und Analysen.
- Auch im Berichtswesen sowie bei der Dokumentation von Projekten und Ergebnissen bringst du dich unterstützend ein.
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20 Stunden/Woche
- Du begleitest die Planung, Administration und Koordination von Veranstaltungen und erhältst dabei direkte Einblicke in die Wiener Startup‑
- Du recherchierst laufend zu Themen wie Startups, Startup‑Ökosystem, Impact und weiteren abteilungsrelevanten Schwerpunkten und bereitest Updates übersichtlich auf.
- Du verantwortest die Erfassung und formale Prüfung von Einreichungen für das Gründungsstipendium und unterstützt aktiv bei der operativen Durchführung des Programms.
- Du betreust das Datenmanagement, pflegst Informationen im CRM‑System und übernimmst Aktualisierungen sowie Neueingaben auf der Website.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage, dokumentierst Inhalte sorgfältig und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
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Arbeitsumfeld:
- Koordination der Drittmittelaktivitäten am Institut
- Unterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der administrativen Umsetzung von Projekten von Projektplanung bis -ende
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden)
- Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden und Unterstützung der Projektleitung bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen
- Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (Fakultät, Forschungsservice, Finanzwesen und Controlling) sowie außeruniversitären (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte
- Unterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der Umsetzung von mit dem Projekt in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen und in der Kommunikation der Projektergebnisse
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle sowie Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen von Projektbudgets
- Allgemeine Institutsagenden und Vertretungstätigkeiten in der Institutsadministration
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