3 Projektcontrolling Jobs in Wien
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
|
Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
|
Deine Aufgaben
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
- Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit Partnern im Bereich Finanzen und Berichtswesen
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben; Mitarbeit bei Budgetumschichtungen
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartner etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen/ Belegen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
|
