5 Projektcontrolling Jobs in Wien
Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung das Projektcontrolling von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber.
- Sie erstellen selbstständig Forecasts und Reports auf Projektebene.
- Sie führen operative Controlling-Aufgaben durch.
- Sie kommunizieren mit Fördergeber*innen und Wirtschaftsprüfer*innen im Zuge von finanziellen Projektberichten.
- Sie beraten Forscher*innen und Projektadministrator*innen in finanziellen Angelegenheiten.
- Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Deine Aufgaben:
- Lifecycle-Management von digitalen Lösungen mit sozialem Innovationscharakter
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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