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Organisationsassistent*in

Organisationsassistent*in

  • Wien
  • Vollzeit
  • Teilzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in 

108 Postgraduate Center 

Besetzung ab: 01.07.2024  | Stundenausmaß: 15,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis:  

Stellen ID: 2429

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten tun, dann willkommen im unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für Weiterbildung und Lifelong Learning an der Universität Wien. Über 70 postgraduale Weiterbildungsprogramme, vom Zertifikatsprogramm bis zum Masterprogramm, werden vom Postgraduate Center angeboten. Wir suchen ab 01.07.2024 einen*eine neuen*neue Mitarbeiter*in im Service Center und wenden uns an beruflich erfahrene Personen mit großem Organisationstalent, kommunikativer Art und hoher Motivation.

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen das Service Center bei der Beratung und Betreuung von Studieninteressent*innen, Studierenden und Absolvent*innen, bei der Organisation und Strukturierung von Informationen, bei der Lehr- und Prüfungsadministration und in der Qualitätssicherung. Das bedeutet u.a.:

  • Beratung und Betreuung von Studieninteressent*innen, Studierenden und Absolvent*innen
  • Beschaffung, Aufbereitung und Zurverfügungstellung von Informationen rund um das Thema Studium
  • Support in der Lehr- und Prüfungsadministration
  • Monitoringaufgaben im Bereich Datenqualität der Lehr- und Prüfungsadministration
  • Support im Bereich der Qualitätssicherung und Evaluierungen von Weiterbildungsprogrammen
  • Support bei Aufgaben der Studienzulassung und Studienabschlüssen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
  • Mitarbeit im Bereich Marketing von Weiterbildungsprogrammen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert, kommunikativ und lösungsorientiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale Kompetenz. Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene höhere Schule (Matura)
  • berufliche Erfahrung in Assistenz-, Studien- und Studierendenbetreuungsaufgaben
  • Berufserfahrung im hochschulischen oder öffentlichen Bildungsbereich
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Sprache
  • sicheres und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, typo3)
  • Anwender*innenkenntnisse im Bereich der Studien-/Studierendenverwaltung
  • starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbstständigkeit
  • sehr genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und kommunikatives Talent
  • Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit in fordernden Situationen 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice und können diese in Absprache mit dem Team erstellen.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines jungen, engagierten und motivierten Teams, dem Bildung, Service und Support am Herzen liegen.

Gute öffentliche Anbindung: Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz am Campus der Universität Wien mit der Straßenbahn und alsbald auch direkt mit der U-Bahn.

Interne Weiterbildung: Dank des Kursangebotes der Personalentwicklung bleiben auch Sie als Mitarbeiter*in im Bereich von Weiterbildungsprogrammen am Puls der Zeit. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 974,70 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben (Umfang: ca. eine Seite)
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Stefan Hochedlinger

stefan.hochedlinger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 26.06.2024

Administration & Organisation
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