Administration Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Fortbildungszentrum (1190 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in Seminarbetreuung und -organisation
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Fortbildungszentrum (1190 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen während Seminarbetrieb (ermöglicht eine flexible Dienstzeiteinteilung während der seminarfreien Zeit)
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Bereitstellung der Seminarverpflegung im Pausenraum/in den Seminarräumen & Verantwortung für die Hygiene und Funktionsfähigkeit unserer Kaffeestation (Sicherstellung der Sauberkeit von Kaffeegeschirr und Kaffeemaschinen)
- Bestellung von Verpflegung & Seminarmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice (Admintätigkeiten in DPW V8 Bildung, Feedbackauswertung, Mailkorrespondenz, etc.)
- Schnittstelle zwischen Fortbildungszentrum und Küche vom Pensionisten-Wohnhaus Hohe Warte
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
- Erfahrung in der Organisation von Schulungen in der Erwachsenenbildung & Veranstaltungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Persönlich überzeugen Sie uns durch ein positives und sympathisches Auftreten, einer hohen Qualitäts- und Serviceorientierung sowie einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie jetzt auf „Jetzt bewerben“ – Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Mitarbeiter*in Seminarbetreuung und -organisation
Administration Teilzeit 12.09.2025 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.431,10 € brutto Ihre Benefits:
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.431,10 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
