#wirsindögk
St. Pölten 3.028,20 brutto 40 Stunden ab sofort Unbefristet Office Manager*in
Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See.Die über 13.000 Mitarbeiter*innen sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Sie arbeiten gerne im Team und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Administrations- und Organisationstätigkeit? Im Team der Gesundheitsförderung suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in am Standort St. Pölten.
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Fristen- und Terminverwaltung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten im Themenfeld
- Ansprechpartner*in für administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten
- Koordination Reisegebührenabrechnung
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen des Themenfeldes
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Abwicklung der Materialbestellungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK-, HLW-Matura usw.)
- mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Teamassistenz von Vorteil
- sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Pers Kenntnisse
- gutes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Identifikation mit den Grundsätzen, Zielen und Werten der ÖGK
Unser Angebot
Arbeit mit Sinn und Zukunft Faire und transparente Bezahlung Familienfreundliches Arbeitsumfeld Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.028,20 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.
Gibt es noch Fragen?
Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter lisa.scheumbauer@oegk.at.
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