Deine Aufgaben
- Büroorganisation, einschließlich Verwaltung des zentralen Telefoneingangs sowie des Bestellwesens für diverse Bereiche
- Finanzverwaltung und Abrechnungen, einschließlich Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen
- Bewohner:innenverwaltung, einschließlich Führung von Beratungsgesprächen mit Interessierten
- Personalverwaltung, einschließlich Erstbearbeitung von Bewerbungen und laufende Abstimmung mit der Personalabteilung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Heimleitung und Wohnbereichsleitung, einschließlich Protokollführung
- Mitwirkung bei hausinternen Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- laufende Buchhaltung bis Rohbilanz
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Bestellwesen und Übernahme allfälliger administrativer Aufgaben
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du liebst Zahlen und Menschen? Deine Klienten sind bei Dir in besten Händen?
- Du behältst auch bei den aufwendigsten Bilanzen einen kühlen Kopf?
- Du bist BMD-affin und versiert in der papierlosen Buchhaltung?
- Du bist in der Lage einzelne Bilanzposten zu bewerten und Dir stechen Fehler sofort ins Auge?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
- Du suchst nach einem sicheren Unternehmen, bei dem Du ankommen und bleiben kannst?
- Du willst Dir Deine Arbeitszeiten selbst einteilen?
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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