An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung, Lehre und Verwaltung zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Learning & Development Specialist (Schwerpunkt LMS)

123 Personalwesen und Frauenförderung

Besetzung ab: 26.05.2025 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 

Stellen ID: 3961

Wollen Sie gerne als Learning & Development Specialist an einer der größten und ältesten Universitäten Europas das neu implementierte Learning Management System (LMS) u: rise für Mitarbeiter*innen und Angehörige der Uni Wien betreiben und gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen weiterentwickeln und das Angebot der Personalentwicklung mit organisieren?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das derzeit 12-köpfige Team der Abteilung „Personalentwicklung und Recruiting“ verantwortet die Themen Employer Branding, Personalauswahl und -entwicklung.

Mit unserer Arbeit unterstützen wir die Verwirklichung der Ziele der Universität Wien: Exzellenz, Internationalisierung, Digitalisierung und Arbeitgeber*innen-Attraktivität. Ein vertrauensvolles und kooperatives Miteinander prägt unseren Arbeitsalltag und ist uns wichtig. 

Als Teil des Teams „Learning“ betreiben Sie das neue Learning Management System u:rise, unterstützen bei Weiterentwicklungsprojekten und organisieren das Angebot der Abteilung für Professional and Career Development für wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal.

Das machen Sie konkret:

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise

• Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten internen Team und externen Partner*innen. 
• Sie übernehmen und koordinieren das Testing neuer Funktionalitäten und tragen aktiv zur Verbesserung des Systems bei.
• Sie übernehmen das Project Office für größere Weiterentwicklungsprojekte und unterstützen die Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollerstellung, Mitarbeit an Arbeitspaketen und Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Anwender*innen. 
   

First Level Support und Administration im Rahmen von u:rise

• Sie betreuen den Servicedesk und sind eine der ersten Ansprechpersonen für alle Fragen von Nutzer*innen in u:rise.
• Sie stellen die Qualität der eingegebenen Daten in und der Schulungsinhalte zu u:rise sicher. 

Seminarmanagement & Digitales Lernen

• Sie planen in Abstimmung mit internen Kolleg*innen die Schulungsangebote der Personalentwicklung und sind eine der Ansprechpersonen für Trainer*innen und Teilnehmer*innen.
• Sie übernehmen die Digitalisierung ausgewählter Inhalte für das Angebot zu Professional & Career Development.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Praxiserfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung oder ähnliche Bereiche
• Idealerweise akademischer Abschluss (Bakkalaureat) in einem Fach, in dem systematisches und methodisches Denken gefragt und der Umgang mit digitalen Systemen Teil des Lehrplans war
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement 
• Hohe digitale Affinität, Kenntnisse in Jira und Moodle sind von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Muttersprachenniveau) und Englisch (fortgeschritten)
• Ihre Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne lösungsorientiert und eigenverantwortlich. 
• Sie haben Freude an konstruktiver Zusammenarbeit und schätzen den bereichsübergreifenden Austausch.
• Sie freuen sich darauf, Neues zu lernen, und erfassen schnell Zusammenhänge und Prioritäten.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Marlene Gumpoldsberger
Leitung Team Learning, Abteilung Personalentwicklung & Recruiting
marlene.gumpoldsberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.05.2025