An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Trainee Recruiting/Employer Branding 

123 Personalwesen und Frauenförderung 

Besetzung ab: 16.06.2025  | Stundenausmaß: 30.00  | Einstufung KV: Freier Dienstvertrag 

Befristung bis: 12 Monate befristet 

Stellen ID: 3964

Die Uni Wien sucht Unterstützung im Bereich Recruiting/Employer Branding. Unser kleines, feines Recruiting Team richtet sich gerade neu aus und sucht kreative Verstärkung, versiert im Umgang mit Social Media und in der Gestaltung von Content und Textsorten. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Über einen Zeitraum von 12 Monaten erhalten Sie Einblick in Prozesse und Abläufe einer Organisation mit rund 10.000 Mitarbeiter*innen in Forschung, Lehre und Administration an einer der vielfältigsten und größten Universitäten Europas. 

Mit über 1000 Ausschreibungen pro Jahr und über 200 Jobprofilen in Forschung, Lehre und Verwaltung bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
• Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess. 
• Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
• Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
• Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.

Sie passen in unser Team, wenn:

• Sie Freude an der Kommunikation mit Menschen 👩‍👩‍👦‍👦 haben und auch digitale Medien souverän nutzen
• Sie Textsorten zielgruppengerecht formulieren/optimieren können und gerne Content mitgestalten
• Sie über eine schnelle ⚡ Auffassungsgabe verfügen und sich selbständig in neue Aufgabengebiete einarbeiten können
• Ihr Arbeitsstil geprägt ist von hands on Mentalität, Genauigkeit und sozialer Kompetenz
• Ihr Interesse im Bereich Recruiting/Employer Branding liegen und Sie Einblick in Human Resources-Themen bei der größten Universität Österreichs erhalten möchten
• Sie vorzugsweise ein abgeschlossenes/fast abgeschlossenes Studium mit Bezug zu HR, Personalentwicklung und/oder Marketingthemen haben

Das bieten wir Ihnen:

• Freier Dienstvertrag für 12 Monate 
• 30 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit)
• Vereinbarkeit von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Studium/Familie dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zu Remote Work
• Ein spannendes Lernumfeld und ein Team von rund 12 Kolleg*innen in der Abteilung Personalentwicklung & Recruiting
• Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung  - Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit CV und kurzem Motivationsschreiben
• Nachweis über relevante Qualifikationen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Margareta Elisabeth Frysak

elisabeth.frysak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 27.05.2025