An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Learning & Development Expert*in (Schwerpunkt LMS & Digitales Lernen)

123 Personalwesen und Frauenförderung

Besetzung ab: 01.08.2025 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 

Stellen ID: 3956

Möchten Sie gerne als Learning & Development Expert*in an einer der größten und ältesten Universitäten Europas an innovativen Lösungen im Professional and Career Development mitarbeiten? Unterstützen Sie uns dabei, unser neues, Moodle-basiertes Learning Management System (LMS) zu betreiben, weiterzuentwickeln und digitale Lernmethoden voranzutreiben. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das derzeit 12-köpfige Team der Abteilung „Personalentwicklung und Recruiting“ verantwortet die Themen Employer Branding, Personalauswahl und -entwicklung. Mit unserer Arbeit unterstützen wir die Verwirklichung der Ziele der Universität Wien: Exzellenz, Internationalisierung, Digitalisierung und Arbeitgeber*innen-Attraktivität. Ein vertrauensvolles und kooperatives Miteinander prägt unseren Arbeitsalltag und ist uns wichtig. 

Als Teil des Teams „Learning“ gestalten und betreiben Sie unser Learning Management System u:rise und bauen darüber hinaus ein digitales Lernangebot für Mitarbeiter*innen und Angehörige der Uni Wien auf und aus. 

Das machen Sie konkret:

- Verantwortung für den operativen Betrieb und die strategische Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise

• Bringen Sie Ihre Expertise ein, um u:rise strategisch weiterzuentwickeln, indem Sie fachbereichs- und universitätsübergreifende Projekte konzipieren und leiten. 
• Sie koordinieren gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Partner*innen den operativen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung technischer Funktionalitäten und sorgen dafür, dass das LMS sowohl aus technischer als auch inhaltlicher Sicht aktuell ist. 
• Sie sind Hauptansprechperson für Anwender*innen und Partner*innen, unterstützen Nutzer*innen bei allen Fragen rund um u:rise und erstellen/überarbeiten Schulungsformate und -materialien für den operativen Betrieb.

- Entwicklung und Implementierung innovativer digitaler Lernmethoden

• Sie konzipieren eine nachhaltige Strategie für digitale Lernmethoden und Formate im Bereich des Corporate Learnings.
• Sie setzen diese Strategie gemeinsam mit internen Partner*innen und geeigneten externen Anbieter*innen um.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Learning & Development in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen, in Forschung und Lehre oder im Consulting 
• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder in einem verwandten Bereich)
• Fundierte Kompetenzen im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Stakeholder*innen-Management 
• Hohe Affinität zu digitalen Technologien und idealerweise Kenntnisse von Tools wie Jira und Moodle
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Muttersprachenniveau) und Englisch (fortgeschritten)
• Sie sind stark in der Konzeption und Kommunikation von Ideen und Projekten und können komplexe Sachverhalte klar und überzeugend sowohl vermitteln als auch dokumentieren.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, bereichsübergreifend und lösungsorientiert, treffen gleichermaßen fundierte wie pragmatische Entscheidungen und sind stets bereit, Neues zu lernen.
• Sie begeistern sich für große Visionen und Ziele und sind motiviert, diese gemeinsam mit uns zu erreichen.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und können auch bis maximal 10 Tage/Monat remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen Teams mit hervorragender IT-Infrastruktur in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

•    Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
•    Abschlusszeugnis Ihres Studiums
•    Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Marlene Gumpoldsberger
Leitung Team Learning, Abteilung Personalentwicklung & Recruiting

marlene.gumpoldsberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 27.05.2025