3 Kreditoren Jobs in Wien
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle – inklusive notwendiger Abgrenzungsbuchungen
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Sie überwachen die Zahlungseingänge, pflegen die Offenen Posten (OP-Liste) und wickeln das gesamte Mahnwesen sowie die Abstimmung mit säumigen Kunden ab.
- Stammdatenpflege & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und stellen die hohe Qualität sowie Aktualität unserer Stammdaten (Kreditoren, Debitoren etc.) sicher.
- Kontenklärung: Sie stellen eine hohe Abstimmungssicherheit bei der Pflege von Konten sicher und klären eventuelle Differenzen proaktiv.
- Prozess- & Schnittstellenoptimierung: Sie erkennen die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen IT-Systemen (z. B. ERP, Vorsysteme) und helfen dabei, Buchhaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Partner (z. B. Kunden, Lieferanten).
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Die Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in der laufenden Buchhaltung mit (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa). Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter. Sie wirken bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) und Audits mit. Sie bringen sich in die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen ein. Sie arbeiten mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Importieren der täglichen Umsatzberichte der Hotels
- Verbuchen von Bankauszügen
- Verbuchen von Kassabüchern sowie Kreditkartenabrechnungen
- Abgleich offener Debitoren- und Kreditoren-Posten sowie Bilanzkonten-Abstimmung
- Mitarbeit beim Monatsabschluss
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- Ansprechpartner:in für Rezeptionen bezüglich Rechnungsfragen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
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