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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet auf 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung
- Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben
- Aufbau und Pflege der Projektportfoliodokumentation, -verwaltung und -korrespondenz
- Aktive Mitgestaltung von Service-, Informations- und Kommunikationsprozessen inkl. Berichtspflichten
- Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
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Was Sie erwartet
- Sie sind Expert:in für ein oder mehrere Fachgebiete wie z.B. Gynäkologie, Urologie, HNO, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie oder Augenchirurgie und haben Spaß am Instrumentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse und wollen Ihr Wissen stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige fachgerechte Verwaltung und Instandhaltung der institutseigenen Gleeble 3500, Abschreck- und Umformdilatometer 805 und der mechanischen Prüfmaschine Zwick
- Eingenständige Durchführung und Dokumentation von Experimenten
- Einschulung von Personal zur Verwendung dieser Geräte
- Mitarbeit im Labor des Instituts, z.B. Materialografie
- Proaktive Unterstützung in der Studierendenbetreuung, z.B. Lehre im Bereich des Übungsbetriebs und Mitbetreuung von Projektarbeiten und Seminaren
- Selbständige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten außerhalb der Haupttätigkeiten
- Teilnahme an inner- und außerbetrieblichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Hinblick auf fachliche Qualifikation
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung eines strategischen, langfristigen Kommunikationsplans für das öffentliche Profil des Cybersecurity Centers der TU Wien, in Zusammenarbeit mit den Forscher_innen
- Eigenständige Evaluierung und Weiterentwicklung der Kommunikationsaktivitäten sowie Reporting an die Leitung des Centers
- Verfassen und redaktionelle Verantwortung von Texten und Multimedia-Inhalten in deutscher und englischer Sprache für verschiedene Zielgruppen und Kommunikationskanäle bzw. Plattformen
- Pressearbeit und Pflege von Medienbeziehungen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftler_innen des Cybersecurity Centers
- Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Formaten der Wissenschaftsvermittlung im Kontext des Cybersecurity Centers
- Schnittstelle zu Kommunikationsverantwortlichen der PR-Abteilung oder anderen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von TU Wien-Mitarbeitenden und Aufbau von Expertise bei der Einreichung und Durchführung von europäischen Bildungsprojekten
- Beobachtung der Ausschreibungslandschaft in europäischen Bildungsprojekten
- Koordination und Abstimmung mit EULiST Partneruniversitäten und TU Wien Mitarbeitenden für gemeinsame EULiST Projekteinreichungen in Erasmus+ und Key Actions 2+3
- Aufbau von standardisierten Abläufen zu Bildungsprojekten in EULiST
- Unterstützung und Erfassung von Mobilitäten von Early-Career-Researchers
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen Initiativen des Cybersecurity Centers
- Eigenständiges Management sowie organisatorische und administrative Begleitung von Projekten des Cybersecurity Centers inkl. Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Projektstatus, Risikoanalysen, Budgetübersichten)
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Zentrumsleitung, internen Organisationseinheiten sowie externen Partner_innen (z. B. Forschungspartner_in, Behörden, Fördergeber_in, Dienstleister_in)
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements (inkl. Reporting, Protokollführung, Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen) sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation und Koordination von Workshops, Schulungen, Veranstaltungen im Kontext des Cybersecurity Centers
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständiges Monitoring von Maßnahmen, Meilensteinen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen im Bereich Cybersecurity
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20 Stunden/Woche
- Du begleitest die Planung, Administration und Koordination von Veranstaltungen und erhältst dabei direkte Einblicke in die Wiener Startup‑
- Du recherchierst laufend zu Themen wie Startups, Startup‑Ökosystem, Impact und weiteren abteilungsrelevanten Schwerpunkten und bereitest Updates übersichtlich auf.
- Du verantwortest die Erfassung und formale Prüfung von Einreichungen für das Gründungsstipendium und unterstützt aktiv bei der operativen Durchführung des Programms.
- Du betreust das Datenmanagement, pflegst Informationen im CRM‑System und übernimmst Aktualisierungen sowie Neueingaben auf der Website.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage, dokumentierst Inhalte sorgfältig und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
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