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Was Sie erwartet
- Sie sind Expert:in für ein oder mehrere Fachgebiete wie z.B. Gynäkologie, Urologie, HNO, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie oder Augenchirurgie und haben Spaß am Instrumentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse und wollen Ihr Wissen stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung eines strategischen, langfristigen Kommunikationsplans für das öffentliche Profil des Cybersecurity Centers der TU Wien, in Zusammenarbeit mit den Forscher_innen
- Eigenständige Evaluierung und Weiterentwicklung der Kommunikationsaktivitäten sowie Reporting an die Leitung des Centers
- Verfassen und redaktionelle Verantwortung von Texten und Multimedia-Inhalten in deutscher und englischer Sprache für verschiedene Zielgruppen und Kommunikationskanäle bzw. Plattformen
- Pressearbeit und Pflege von Medienbeziehungen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftler_innen des Cybersecurity Centers
- Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Formaten der Wissenschaftsvermittlung im Kontext des Cybersecurity Centers
- Schnittstelle zu Kommunikationsverantwortlichen der PR-Abteilung oder anderen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- IT-Support wie zB. Unterstützung von Mitarbeiter_innen am Institut, Einschulung sowie Unterstützung bei TU-Diensten (Owncloud, TUShop, etc.)
- IT-Infrastruktur Administration
- Dokumentation (Erstellung von Anleitungen für Mitarbeiter_innen sowie Pflege der Inhalte für Systemadministration und Infrastruktur)
- Technische Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler_innen des Instituts bei der Anschaffung neuer IT-relevanter Infrastruktur
- Technische IT-Unterstützung in der Lehre und Forschung (z.B. bei digitalen Prüfungen, digitales Laborjournal, digitale Bestellplattform etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen Initiativen des Cybersecurity Centers
- Eigenständiges Management sowie organisatorische und administrative Begleitung von Projekten des Cybersecurity Centers inkl. Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Projektstatus, Risikoanalysen, Budgetübersichten)
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Zentrumsleitung, internen Organisationseinheiten sowie externen Partner_innen (z. B. Forschungspartner_in, Behörden, Fördergeber_in, Dienstleister_in)
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements (inkl. Reporting, Protokollführung, Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen) sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation und Koordination von Workshops, Schulungen, Veranstaltungen im Kontext des Cybersecurity Centers
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständiges Monitoring von Maßnahmen, Meilensteinen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen im Bereich Cybersecurity
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Kontakt- bzw. Clearingstelle zwischen TU Wien Forschenden und Förderstellen im Rahmen von Antragstellungen, Wiedereinreichungen und Projektabwicklungen
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekteinreichungen, mit Fokus auf den Bereich der Grundlagenforschung durch intensive Beratung, Proposal Checks sowie redaktionelle Betreuung des non-scientific parts, Hearing-Trainings sowie die strategische Weiterentwicklung von entsprechenden Supportmaßnahmen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, inhaltliche Betreuung der Förderberatungs-Website und des Bereichs im TUW confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen
- Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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20 Stunden/Woche
- Du begleitest die Planung, Administration und Koordination von Veranstaltungen und erhältst dabei direkte Einblicke in die Wiener Startup‑
- Du recherchierst laufend zu Themen wie Startups, Startup‑Ökosystem, Impact und weiteren abteilungsrelevanten Schwerpunkten und bereitest Updates übersichtlich auf.
- Du verantwortest die Erfassung und formale Prüfung von Einreichungen für das Gründungsstipendium und unterstützt aktiv bei der operativen Durchführung des Programms.
- Du betreust das Datenmanagement, pflegst Informationen im CRM‑System und übernimmst Aktualisierungen sowie Neueingaben auf der Website.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage, dokumentierst Inhalte sorgfältig und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
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