An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Institutskoordinator*in

20 Katholisch-Theologische Fakultät 

Bevorzugte Besetzung ab: 01.07.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 30.06.2027

Stellen ID: 5597

An der Katholisch-Theologische Fakultät ist eine administrative Stelle im Ausmaß von 20 Stunden am Institut für Religionswissenschaft zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Das Institut für Religionswissenschaft an der Universität Wien ist Österreichs führende Institution für religionswissenschaftliche Lehre und Forschung, und hat sich als einer der wichtigsten Standorte des Faches in Europa etabliert.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Stelle als Institutskoordinator*in sieht die Führung der laufenden Agenden des Instituts und die Verantwortung für den operativen Bereich des Instituts in Absprache mit der Institutsleitung vor. Sie unterstützen die Wissenschafter*innen des Instituts für Religionswissenschaft und führen alle Aufgaben eigenverantwortlich durch.

Das machen Sie konkret:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
• Administration von Drittmittelprojekten des Instituts
• Vorbereitung der Druckvorlagen für Veröffentlichungen
• Betreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und Gastlehrenden
• Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen Meetings
• Erstellen von Berichten zu Institutsaktivitäten
• Mitbetreuung der Homepage
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Akademischer Abschluss (mindestens Bachelorabschluss)
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie können Ihre Arbeitszeiten in Absprache ändern und können teilweise auch remote arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines erfolgreichen Teams in einer engagierten Arbeitsumgebung. 

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Lukas K. Pokorny

lukas.pokorny@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 12.06.2026