Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir eine*n verlässliche*n und dynamische*n Mitarbeiter*in für
Office Management & Sales Support m/w/d
20 Wochenstunden
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
- Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
- Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
- Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
- Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in der Gastronomie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen wie z.B. Inplan, Sage-DPW
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Zahlenaffinität
- Teamorientierung und professionelle Kommunikation
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungsprogramm (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit am Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Office Management & Sales Support m/w/d
Administration und Verwaltung 1160 Wien Teilzeit 18.05.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.676,40 € brutto Ihre Benefits:
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
