2 Informationsdrehscheibe Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die Abwicklung des Programms Erasmus+ International Mobility (Lehr- und Trainingsmobilitäten), inklusive Stipendienauszahlungen und Finanzmonitoring
- Sie wirken an der Abwicklung weiterer Erasmus+ Lehr- und Trainingsmobilitäten mit
- Sie unterstützen die Abwicklung der europäischen und außereuropäischen Erasmus+ PhD Mobility Programme
- Sie beraten eigenständig und betreuen Teilnehmende der Mobilitätsprogramme in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu diesen Programmen
- Sie wirken an der Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen (insbesondere in der Abwicklung) mit
- Sie stehen in regelmäßigem Kontakt zu Partneruniversitäten, zu universitätsinternen Schnittstellen sowie der Österreichischen Nationalagentur (OeAD)
- Sie unterstützen die (Weiter-)Entwicklung internationaler Kooperationen der Universität Wien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Entwicklung, Koordination und Umsetzung internationaler Programme und Projekte im Hochschul- und Bildungsbereich
- Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Universitäten, Forschungsinstitutionen und internationalen Organisationen
- Koordination und administrative Abwicklung von Mobilitäts- und Förderprogrammen einschließlich Ausschreibungen, Auswahlverfahren, finanzieller Abwicklung, Monitoring und Dokumentation
- Organisation und Durchführung von Delegationsbesuchen, internationalen Veranstaltungen und Netzwerktreffen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Sicherstellung einer effizienten Projektadministration sowie Budget- und Ressourcenplanung
- Monitoring der Partnerschaftsaktivitäten sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Kommunikationsinhalten für verschiedene Zielgruppen
- Unterstützung der Teamleitung in operativen und strategischen Belangen
- Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der internationalen Kooperationen der Universität Wien
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