5 Immobilienmanagement Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen und operativen Nachhaltigkeitsaspekten in den Bereichen Infrastruktur und Facility Management inklusive Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen, insbesondere zu Nachhaltigkeitsthemen
- Management von immobilien- und vertragsrelevanten Themen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partner_innen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements zu Nachhaltigkeitsthemen (Protokollführung, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen, Erstellung von Präsentationen sowie Berichten und Organisation von Workshops, Schulungen, etc.)
- Eigenverantwortliche Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Energieverbräuche, CO₂-Kennzahlen) inklusive Budget-, Investitions- und Instandhaltungsübersichten unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Strukturierte Ergebnis- und Maßnahmenverfolgung
- Proaktive Unterstützung bei nachhaltigen Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
- Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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