Deine Mission
- Check-in & Check-out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei
- Unsere Gäste betreuen und ihre Wünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider-Tipp für Wien
- Rechnungen erstellen und Leistungen korrekt verbuchen
- Auch in hektischen Situationen den Überblick behalten und eigenständig Lösungen finden
- Beschwerden professionell bearbeiten und Feedback als Chance nutzen
- Zusatzleistungen aktiv verkaufen – dein Einsatz wird mit attraktiven Verkaufsprämien belohnt
- Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf am Front Office sorgen
|
- Die operative Gesamtverantwortung für die Standorte liegen bei dir. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und kümmerst dich gleichermaßen um Gäste sowie Mitarbeiter:innen.
- Du motivierst dein Team, initiierst neue Projekte und steigerst dadurch kontinuierlich die Mitarbeiter:innen- und Gästezufriedenheit.
- Du stellst die Einhaltung und Kontrolle unserer Qualitätsstandards sowie eine exzellente Gästebetreuung und Servicequalität sicher.
- Die Kontrolle und Optimierung der laufenden Kosten gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich.
- Du arbeitest eng mit allen administrativen Abteilungen im Corporate Office zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen zu gewährleisten.
|
Vollzeit
Wien-Millennium
16.09.2026
Wien-Millennium
Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
|
- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
|
- Betreuung und Weiterentwicklung des MICE- und Corporate-Sales-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin für Marketing & Sales
- Betreuung, Weiterentwicklung und aktive Neukundengewinnung von Firmenkunden, Agenturen und Eventplanern für beide Betriebe
- Aktive Vermarktung unserer Tagungs-, Seminar- und Eventangebote
- Erstellung individueller Angebote sowie Führung von Vertragsverhandlungen
- Planung und Durchführung von Hausführungen und Kundenterminen
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams für eine erfolgreiche Veranstaltungsumsetzung
- Fachliche Begleitung und Unterstützung einer Mitarbeiterin im MICE-Team
- Erreichung der definierten Vertriebs- und Umsatzziele
|
Deine Aufgaben:
- Strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung aller Vertriebsaktivitäten
- Verantwortung für Umsatz-, Budget- und Forecastplanung
- Führung, Motivation und Entwicklung des dreiкöpfigen Sales-Teams in Graz und Wien
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie Neukundenakquise im Corporate- und MICE-Bereich
- Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen und Kooperationspartnerschaften
- Verhandlung und Erstellung von Firmen- und Kooperationsverträgen
- Verkaufsfördernde Maßnahmenplanung und Durchführung von Verkaufsaktivitäten, Messen, Verkaufsreisen und Kundenevents im In- und Ausland
- Enge Zusammenarbeit mit den Commercial-Abteilungen und der Operative
- Markttrend-, Reise- und Compset-Analysen zur Weiterentwicklung der Vertriebs- und Preisstrategie
- Regelmäßiges Reporting
- Repräsentation des Unternehmens als Brand Ambassador
|
Ihre Aufgaben:
- Stellvertretung des General Managers während seiner Abwesenheit
- Unterstützung bzw. enge Zusammenarbeit mit dem General Manager
- Übernahme von operativen F&B Checks im Tagesablauf
- Gesamtverantwortung für den operativen und strategischen Betrieb der Restaurants Meissl & Schadn, Gulasch & Söhne und Cucina Limón, inklusive Budgetierung, Menüplanung und Qualitätskontrolle
- Sicherstellung einer professionellen Durchführung und eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen im F&B-Bereich
- Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und Mitarbeiter, sowie Repräsentation des Hauses nach Außen
- Gastgeber und Führungsperson mit Vorbildfunktion und gelebter Hands-on-Mentalität
- Motivation und Entwicklung der Abteilungsleiter sowie deren operativen Teams (Schwerpunkt F&B und FO) und Vorleben einer modernen, wertschätzenden Führungskultur
- Sicherung der Einhaltung unserer hohen Service- und Qualitätsstandards und Optimieren der Arbeitsabläufe
- Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsstandards gemäß den gesetzlichen Anforderungen (HACCP, Arbeitsschutz, etc.)
- Durchführung von MOD-Diensten ("Manager on duty")
- Enge Zusammenarbeit mit der Eventabteilung und dem Commercial Team in Graz
- Konzeption & Umsetzung von Marketing-/Eventmaßnahmen inkl. Markt-/Mitbewerberbeobachtung
- Aktive Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen (Lieferanten, Reinigungsunternehmen, etc.)
- Initiierung/Leitung von Projekten
|
Erfolgreich im Uni- und Event-Catering – aber bereit für mehr Lebensqualität?
- Zukunft gestalten: Mit deinem Gespür für Menschen und Prozesse nimmst du unser funktionierendes Team an der Hand und etablierst neue, moderne Arbeitsstrukturen.
- B2B-Beziehungen leben: Neue Institutionen und Universitäts-Abteilungen für uns zu gewinnen sowie wertschätzende Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, gehört zu deinem Erfolgsrezept.
- Kulinarische Konzepte designen: Smarte Verpflegungsangebote vom Business-Snack bis zur rein vegetarisch und veganen Kaffeepause werden von dir mitentwickelt und weitergedacht.
- Qualitätsanspruch leben: Dein Verständnis für Frische, Qualität und Präsentation sowie die Anforderungen an eine professionelle Küchenorganisation zeichnen dich aus.
- Moderne Führung: Logistik, Küche, Service und Administration führst du auf Augenhöhe, schaffst klare Strukturen und sorgst dafür, dass alle Bereiche erfolgreich zusammenspielen.
- Wirtschaftliche Steuerung: Kennzahlen, Budgetierung sowie das Ressourcen- und Equipmentmanagement hast du souverän im Griff.
|
Du begeisterst dich für diese Aufgaben?
- Du leitest das Team unserer Waldviertelbahn und entwickelst die Schmalspurbahn gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiter.
- Du setzt Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele um und verantwortest die Einhaltung der Budgetvorgaben.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur sowie eine gelebte Sicherheits-, Qualitäts- und Serviceorientierung.
- Du führst dein Team zuverlässig und effektiv und bist gerne erste Ansprechperson für deine Mitarbeitenden.
- Du arbeitest eng mit unseren internen Teams und externen Partnern zusammen und pflegst ein starkes Netzwerk im Waldviertel.
- Du stellst die Umsetzung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems sicher und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Du hast dabei stets das große Ganze im Blick und trägst so zum langfristigen Erfolg unseres Mobilitätsunternehmens bei
|
