2 Hochschulverwaltung Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von TU Wien-Mitarbeitenden und Aufbau von Expertise bei der Einreichung und Durchführung von europäischen Bildungsprojekten
- Beobachtung der Ausschreibungslandschaft in europäischen Bildungsprojekten
- Koordination und Abstimmung mit EULiST Partneruniversitäten und TU Wien Mitarbeitenden für gemeinsame EULiST Projekteinreichungen in Erasmus+ und Key Actions 2+3
- Aufbau von standardisierten Abläufen zu Bildungsprojekten in EULiST
- Unterstützung und Erfassung von Mobilitäten von Early-Career-Researchers
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