Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Weitblick und Ihrem feinen Gespür für Zusammenhänge begleiten Sie zentrale Prozesse in den Bereichen Recht, Datenschutz, Compliance und Beschaffung. Damit sorgen Sie nicht nur fachlich für die Implementierung von Prozessstandards, sondern auch menschlich – als vertrauensvolle Anlaufstelle und verbindende Kraft zwischen den Bereichen.
- Mit Ihrem Fachwissen definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Sie Soll-Prozesse und bringen damit Ideen ins Rollen, begleiten Veränderungen und sorgen dafür, dass neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern verstanden und gelebt werden.
- Mit einem klaren Blick für Effizienz und Wirkung entwickeln Sie aussagekräftige Prozesskennzahlen, implementieren diese und behalten die Ergebnisse im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit den Prozesseigentümer:innen zusammen.
- Mit geschultem Blick erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten und treiben Verbesserungen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran – praxisnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, Abläufe smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Sie leiten Schulungen und Workshops mit Begeisterung und Fachkenntnis. Dabei vermitteln Sie die Inhalte verständlich und schaffen Räume für Austausch.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen undexternen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise vervollständigen Sie das Personalcontrolling in der Abteilung Controlling Betrieb.
- Sie sind Ansprechpartner:in für den Bereich Personal in allen kaufmännischen Belangen und stimmen sich eng mit der Buchhaltung und IT ab.
- Sie planen und überwachen das Personalbudget und erstellen Hochrechnungen für den FSW und seine Tochterunternehmen.
- Sie unterstützen Kostenverantwortliche bei der Budgetierung und bei Abweichungsanalysen.
- Bei Verhandlungen des Kollektivvertrags und den Betriebsvereinbarungen wirken Sie mit und berechnen deren Auswirkungen.
- Sie erstellen Berichte, Analysen und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Szenarioberechnungen.
- Sie führen Projektkostenberechnungen durch und unterstützen bei Kostenschätzungen.
- Sie unterstützen die Optimierung und Automatisierung von Prozessen und begleiten die Einführung neuer Personalsoftware.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Kassenbelegen.
- Die Anweisung zur Auszahlung von Förderbeträgen erteilen Sie.
- Sie erledigen buchhalterische Aufgaben im Forderungsmanagement.
- Sie helfen bei Monats- und Quartalsabschlüssen mit und unterstützen beim Jahresabschluss.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für alle risikorelevanten Themen innerhalb der FSW Unternehmensgruppe.
- Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung und Weiterentwicklung des Strategischen Risikomanagements des FSW.
- Sie entwickeln und implementieren Standards für ein unternehmensweites Risikomanagementsystem.
- Sie sind für die Pflege und Weiterentwicklung aller risikomanagementrelevanten Dokumente verantwortlich.
- Sie erstellen Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Sie arbeiten aktiv im Notfall-, Krisen- und Kontinuitätsmanagement mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erstellen und entwickeln regelmäßig Berichte zu Kund:innen- und Leistungsdaten sowie Kennzahlen des Kund:innenservice bzw. koordinieren die Erstellung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Team für Ihren zugewiesenen Bereich und interpretieren dargestellte Entwicklungen.
- Sie beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger:innen der Wiener Soziallandschaft.
- Sie erstellen und entwickeln Bedarfsplanungen und Prognosen.
- Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.
- Sie sind interne:r und externe:r Ansprechpartner:in in verschiedenen Fragestellungen zu Ihrem Fachthema und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
- Sie erstellen Unterlagen für Führungskräfte aus ihrem Bereich.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie analysieren die bestehenden und neu aufzusetzenden Prozesse der Datenflüsse und Datenarchitektur.
- Sie programmieren und unterstützen bei der Datenaufbereitung für die Berichtslegung.
- Sie erstellen Datamarts und implementieren Daten in das Oracle-Datawarehouse mittels SQL und PL/SQL.
- Sie unterstützen laufend bei Datenimporten und Auswertungen.
- Sie erstellen idealerweise auf Basis der Daten Business-Intelligence-basierte Berichte in QlikSense.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen und coachen Ihr Entwicklungsteam.
- Sie implementieren und designen Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Führende Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur aktiv mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung auf Windows oder Linux Servern (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates von 3rd Party Software) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Global Admin Rolle für M365 bzw. den Azure Tenant.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für den First Level Support (Single Point of Contact) für unsere User:innen verantwortlich und nehmen IT-bezogene Kund:innenanfragen und Störungsmeldungen der Mitarbeiter:innen und Partner:innen unseres Unternehmens entgegen, bearbeiten und lösen diese eigenständig.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Incident- und Request-Fullfilment Tickets während ihres gesamten Lifecycles.
- Sie unterstützen im Zuge der Analyse- sowie der Fehlerbehebungsprozesse und haben laufenden Kontakt zu den jeweiligen Anwender:innen.
- Sie führen Client-Hardware- sowie Softwareinstallationen durch und warten das Clientequipment und führen kleinere Reparaturen an den Endgeräten durch.
- Sie führen ebenso Field-Service Tätigkeiten, vom Erstellen der Zugänge bis hin zur Störungsbehebung, vor Ort durch.
- Sie arbeiten an der Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements und KPI´s mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen.
- Sie implementieren Softwarelösungen im Rahmen unserer Digitalisierungsvorhaben.
- Mitwirkung bei technischen Konzepten und Architekturentwicklung für unsere Softwareprodukte.
- Sie gestalten die Softwarearchitektur mit und haben die Möglichkeit die gesamte Organisation weiterzuentwickeln.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
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10. Bezirk (Wien)
- Begleitung, Unterstützung und Anleitung der Kund:innen bei der Tätigkeit im Rahmen der Tagesstruktur
- Kreative Angebote, wie mit Stoffen, Ton oder anderen Materielaien entwickeln und anbieten
- Gartenpflege und –Gestaltung
- Haushaltsführung und gemeinsames Kochen
- Individuelle, kognitive Förderung
- Professionelle Beziehungsgestaltung
- Erstellung von Entwicklungs- und Betreuungsplänen, Zielvereinbarungen, Kriseninterventionsplänen und laufender Dokumentation
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Erwachsenenvertreter, Ärzten und Therapeuten
- Mit den Kund:innen einen Alltag leben und erleben
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen Dolmetsch Tätigkeiten im gesamten Kund:innenservicebereich (z. B. bei persönlichen Terminen oder Videokonferenzen oder auch bei Hausbesuchen)
- Sie bringen Ihre Fachexpertise aktiv in FSW-Projekten rund um das Thema Österreichische Gebärdensprache ein.
- Sie dokumentieren laufend in entsprechenden Datenbanken.
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16. Bezirk, Wien
- einfühlsame Begleitung im Alltag
- professionelle Beziehungsgestaltung
- Erstellung von Entwicklungsplänen, Zielvereinbarungen und laufender Dokumentation
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Elternvertreter, Ärzten und Therapeuten
- Mit den Kund/innen einen häuslichen Alltag leben und erleben
- einschlägige Erfahrung in der Betreuung / Begleitung von Erwachsenen mit Beeinträchtigung
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Was erwartet Sie?
- Unterstützung & Begleitung durch eine persönliche Ansprechperson
- Reflexion & Supervision
- Flexible Einsatzzeiten
- Interne Fortbildungen
- Fahrscheine & Unfall- und Haftpflichtversicherung im Rahmen der Tätigkeit
- Rückerstattung der Kurskosten (nach einem Jahr Tätigkeit im Hospizteam)
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Ihre Aufgaben sind:
- Psychosoziale Beratung und Begleitung von REMOB-Patient*innen
- Entlassungsmanagement
- Beratung der REMOB-Patient*innen in sozialrechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen
- Hilfe bei der Erschließung von finanziellen Ressourcen
- Arbeit mit Angehörigen
- Interdisziplinäre Vernetzungsarbeit mit anderen Institutionen (FSW, Krankenhäuser, Sozialversicherung)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten pflegende An- und Zugehörige telefonisch oder persönlich in der Guglgasse
- Sie schulen und begleiten pflegende An- und Zugehörige für die selbständige Versorgung des jeweiligen Krankheitsbildes in der häuslichen Umgebung der zu Pflegenden
- Sie unterrichten verschiedene Module im College für pflegende An- und Zugehörige
- Sie repräsentieren das Angebot des Netzwerks pflegende An- und Zugehörige in der Öffentlichkeit und sorgen für eine fachgerechte Informationsvermittlung im Rahmen von Veranstaltungen, Messeständen und persönlichen Beratungsgesprächen
- Sie organisieren und moderieren Austauschgruppen und vermitteln verschiedene Entlastungsangebote für pflegende An- und Zugehörige
- Sie vernetzen sich mit internen und externen Partner:innen (z.B. FSW-Kund:innenservice, Primärversorgungszentren, Interessensgemeinschaft Pflegender Angehöriger)
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