Vollzeit | befristet
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Unterstützung bei den individuellen Belangen der körperlich eingeschränkten Bewohner*innen
- Ansprechpartner und Kontaktperson für tägliche Anliegen der Bewohner*innen
- Mithilfe bei der regelmäßigen Berichterstattung an die vorgesetzten Stellen
- Koordination von Projekten im Haus wie Freizeitaktivitäten, Feste und andere Events
- Koordination und Verwaltung von Deutschkursen für Bewohner*innen
- Begleitung bei Behördenwegen und Unterstützung bei medizinischen Problemstellungen
- Kontakt mit externen Stellen (z.B. FSW, Polizei, BFA, andere NGOs)
- Ansprechpartner für Anrainer*innen und freiwillige Unterstützer*innen
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- Durchführung von Pflegeplanungen
- Delegation und Schulung im multiprofessionellen Team
- Beaufsichtigung der Mitarbeitenden mit den Ausbildungen Heimhilfe bzw. UBV
- Weiterentwicklung der Pflegedokumentation
- Durchführung von Vorbehaltstätigkeiten gemäß GuKG
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Vorerst befristet für 3 Monate
- 10 Bewohner*innen
- WG Dietrichgasse, Wohngemeinschaft 3. Bezirk
- 5 Gehminuten zum Kardinal-Nagl-Platz (U3, Buslinie 77A)
- Tel: 01 718 22 66 – 220 (ab 14:00 Uhr)
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Kurzinfo
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10 Bewohner*innen -
WG Ketzergasse, Wohngemeinschaft 23. Bezirk -
5 Gehminuten zum U6 Station Siebenhirten -
Tel: 01 718 22 66 – 280 (ab 14:00 Uhr)
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Deine Aufgaben
- Telefonische und persönliche Beratung von Menschen mit lebenslimitierenden Erkrankungen sowie von An- und Zugehörigen
- Koordination und Vermittlung passender Angebote innerhalb des Caritas Hospiz, etwa Tageshospiz, mobile Palliativteams, Hospizteam, stationäres Hospiz und Trauerbegleitung
- Fachliche Beratung mobiler Dienste zu Pflege- und Betreuungsmöglichkeiten zuhause oder in stationären EinrichtungenErhebung relevanter Informationen, Einschätzung der Dringlichkeit und Abklärung des passenden Betreuungsangebots
- Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Sozialarbeiter*innen Hospizassistentin*innen, DGKPs sowie den Einrichtungen und Schnittstellen des Caritas Hospiz
- Kommunikation und Vernetzung mit Zuweiser*innen, etwa Krankenhäusern, Entlassungsmanagement, FSW und weiteren Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit und Informationsveranstaltungen zur Arbeit des Caritas Hospiz
- Einfühlsame Gesprächsführung mit An- und Zugehörigen in belastenden Lebenssituationen
- Mitwirkung an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Beratungsangebots
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Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
- Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
- Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
- Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
- Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
- Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
- Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen
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