3 Front Office Management Jobs in Wien
Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.
Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterlevel
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und Übernahme von Forschungsaufgaben während der lehrveranstaltungsfreien Zeit
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre
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Your workplace:
- You will independently hold courses at Bachelor's and Master's level.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- In addition, we expect from you the ongoing reception of the current state of science as well as the didactic further training during the lecture-free time.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
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