3 Fördergeber Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Als Drittmittelreferent*in unterstützen Sie die Wissenschafter*innen des ISBW und führen Aufgaben im Bereich der Drittmittverwaltung in Abstimmung mit ihnen eigenverantwortlich durch.
Findung geeigneter Förderprogramme und Kommunikation an Forschende
- Abklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen Fördergeber
- Unterstützung bei Beantragung von Forschungsprojekten in enger Kooperation mit dem Forschungsservice der Universität Wien
- Übernahme der Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal der Universität Wien
- Kostenplanung und Projektabrechnungen
- Verwaltung der Projekte
- Teilnahme an Informationsveranstaltungen von Forschungsförderstellen und Kommunikation an die Wissenschafter*innen des Instituts
- Abklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen Fördergeber
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Deine Aufgaben
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in allen Belangen
- Personelle und organisatorische Leitung des multiprofessionellen Abklärungs-Teams
- Schwerpunkt der Teamleitung liegt auf der Gefährdungsabklärung im Auftrag der MA 11
- Enge und professionelle Zusammenarbeit mit der MA 11 als zentralem Fördergeber sowie Sicherstellung einer verlässlichen, strukturierten Abstimmung
- Dienstplanung, Kontrolle der Zeitaufzeichnungen und Personalentwicklung für alle drei Angebote
- Verantwortung für die Aufrechterhaltung des Dauerbetriebs gemeinsam mit der Einrichtungsleitung
- Sicherstellung einer gesunden Führungskultur sowie Krisenmanagement im Team
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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