3 Fördergeber Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (9 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebots mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Anbahnung, Beantragung (z.B. Budgetplanung) und Beginn von Drittmittelprojekten.
- Sie betreuen ausgewählte Budgets im Drittmittelkontext.
- Sie wirken bei Information und Kommunikation zu Drittmittelthemen mit.
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forscher*innen, Fakultät, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) im Bezug auf Drittmittelprojekte.
|
Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
|
