5 Fördergeber Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Projektmanagement: Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen
- Unterstützung von Laufbahnstellen: Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene administrative Agenden
- Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen
- Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Herausforderungen
Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails - Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten
- Zusammenarbeit: Als Teil des Forschungssupports der Psychologie arbeiten Sie eng im Team mit Ihrer Kollegin zusammen. Die Aufgaben sind zwischen Pre-Award- (Kollegin) und Post-Award-Bereich (Stelleninhaber*in) aufgeteilt; eine gegenseitige Vertretung erfolgt fallweise.
- Kommunikation: Sie wirken mit bei Newsletter, Homepage & Wiki des Forschungssupports Psychologie und internen Grants.
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Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (9 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebots mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Anbahnung, Beantragung (z.B. Budgetplanung) und Beginn von Drittmittelprojekten.
- Sie betreuen ausgewählte Budgets im Drittmittelkontext.
- Sie wirken bei Information und Kommunikation zu Drittmittelthemen mit.
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forscher*innen, Fakultät, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) im Bezug auf Drittmittelprojekte.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts- Sozial- und Kulturgeschichte sowie - im Verbund mit den anderen historischen Instituten - Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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