Vollzeit | Teilzeit | befristet
Mitarbeiter*in für das Team Event-Kommunikation & Marketing
- Webseiten-Relaunch: Konzeption, operative technische Umsetzung (Typo3), grafische Gestaltung und inhaltliche Betreuung unseres neuen Webauftritts in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen.
- Content-Erstellung & -Pflege: Erstellung, Pflege und Korrektur von Texten für unsere Online-Medien – von der Recherche bis zur direkten Implementierung im CMS.
- Digitale Medien: Technische Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Medien des VAM, inklusive der Fehlerbehebung und der Durchführung von Updates.
- Marketing & Kommunikation: Erarbeitung und Umsetzung spezifischer (Online-) Marketing- und Kommunikationskonzepte mit Schwerpunkt Event-Marketing und Servicekommunikation, von der Planung bis zur konkreten Ausführung der Kampagnen.
- Werbemittel: Konzeption und Gestaltung digitaler Werbemittel (BID-Books, Infofolder, Anleitungen, Broschüren, etc.) und deren Distribution über verschiedene Kanäle.
- Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen Informationsveranstaltungen und Abteilungs-Events, inklusive der Vorbereitung und der Betreuung der Teilnehmer*innen.
- Analyse & Optimierung: Durchführung von Nutzer*innen-Zufriedenheitsumfragen und Marktanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote, sowie die direkte Umsetzung der daraus resultierenden Optimierungsmaßnahmen.
- SEO & Social Media: Optimierung unserer Inhalte für Suchmaschinen (SEO), Betreuung von Social-Media-Kanälen und des Intranets inklusive der Erstellung von Redaktionsplänen und der Community-Betreuung.
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- Steuerung des laufenden Betriebs inklusive Teamführung (ca. 9 Personen), Personaleinsatz & Qualitätskontrolle
- Persönlicher Aufbau und Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung
- Angebotslegung, Kalkulation und aktive Nachverfolgung von Anfragen
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort – lösungsorientiert und mit Blick für Details
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Kund:innengewinnung und -bindung
- Sicherstellen von Qualitäts- und Hygienestandards im Tagesgeschäft
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Your Tasks
- Develop and implement strategies to promote the AI Factory Austria’s services to users, stakeholders, and the broader public
- Establish and maintain partnerships with other AI Factories, EuroHPC Competence Centers, and related European/national AI initiatives
- Coordinate collaborative frameworks with testing facilities, Digital Innovation Hubs, and innovation ecosystems
- Organise community engagement activities such as events, workshops, and knowledge-sharing formats
- Collect, update, and analyse benchmarking data to improve the AI Factory’s Austria operations and share best practices across Europe
- Support researchers and innovators from the AI Factory Austria and partner institutions in exchanging the latest scientific methods and findings in fields such as biotechnology, manufacturing, public administration, and physics to accelerate innovation.
- Assisting business partners in effectively utilising new scientific results through targeted technology transfer activities.
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Your personal sphere of influence:
- CV
- letter of motivation
- leaving certificate
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile and are involved in research projects in the fields of economic geography, geography of innovation and sustainability transitions, and similar.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
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Completed Bachelor's degree or equivalent in Computer Science, Data Science, Bioinformatics, Medical Informatics, or a related technical field. A Master's degree is a plus but not a requirement -
Solid knowledge in scientific computing and data engineering -
Formal education or practical experience in computer science or data engineering -
Strong initiative and excellent organizational skills -
Passion for developing and optimizing advanced data infrastructures -
Experience handling sensitive data and familiarity with relevant data protection standards (e.g. GDPR), ideally in the healthcare sector -
Proficient in working with data management systems and frameworks (e.g. SQL, NoSQL databases like MongoDB or ElasticSearch) -
Familiar with container technologies (e.g. Docker) -
Hands-on experience with version control and collaborative development tools (e.g. Git, GitHub, GitLab) -
Basic knowledge of machine learning and statistical analysis methods
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Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of mathematical proof automation:
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