5 Büroräumlichkeiten Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihre Aufgaben:
- Sie tragen durch sorgfältige Reinigung unserer Büroräumlichkeiten dazu bei, dass sich unsere Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.
- Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag bezüglich der genauen Zeiteinteilung sind wir jedoch flexibel.
- Die Arbeitszeit kann auf Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers individuell um zusätzliche Tätigkeiten aufgestockt werden.
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Ihre Aufgaben:
- Sie tragen durch sorgfältige Reinigung unserer Büroräumlichkeiten dazu bei, dass sich unsere Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.
- Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag bezüglich der genauen Zeiteinteilung sind wir jedoch flexibel.
- Die Arbeitszeit kann auf Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers individuell um zusätzliche Tätigkeiten aufgestockt werden.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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