IMAK · Interdisziplinär Manuell Analytisch Kausal
Teilzeit
Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kursteilnehmern und Dozenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Weiterbildungskursen, Veranstaltungen und Kongressen: Hotelanfragen, Angebotsvergleiche, Programmkoordinierung
- Einfache Buchhaltungsaufgaben und Rechnungslegung
- Aktualisierung und Betreuung der Website (wordpress) und Einpflegen von Informationen in die Datenbank
- Versenden von Newslettern (Mailchimp)
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EUROBAUSTOFF Österreich GmbH
Vollzeit
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Teilzeit
Wiedner Gürtel 10, 1040 Wien
13.02.2025
Wiedner Gürtel 10, 1040 Wien
Deine Aufgaben:
- Empfang und Postschalter im Tageszentrum
- Anmeldung und Wartebereich im P7
- Telefondienst und –vermittlung im P7
- Büroorganisation und –administration
- Assistenz - administrative und organisatorische Aufgaben - für Teamleitung und Einrichtungsleitung
- Kassaführung und Buchhaltung mit Kassaberichten
- Kontakt mit den zentralen Stabstellen (EDV, HR360, Buchhaltung,…)
- Bestellungen über das Beschaffungsportal Handover
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Teilzeit
Wien, Margareten
10.02.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Unterstützung des Technischen Leiters bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen mit externen Firmen und internen Ansprechpartnern
- Allgemeine Bürotätigkeiten für das Team der Haus- und Medizintechnik (Büroorganisation, Bestellwesen, Telefon, Terminkoordination,...)
- Datenpflege in unseren Systemen (zB im NOVA)
- Projektassistenz
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, Kassaführung und Büroorganisation
- Inhaltliche und strukturelle Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Personalwesen: administrative Tätigkeiten, Schnittstelle zu HR
- Datenpflege und Aufbereitung diverser Inhalte
- Organisation von Terminen
- Erstellung diverser Protokolle und Vorbereitung von Terminen/Unterlagen
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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GOURMET stellt sich vor...
- als operative Unterstützung im Bereich Care Catering
- unterstützend bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- an der Verwaltung und Koordination von Werbemitteln und Bestellmaterialien
- im Veranstaltungsmanagement für interne Meetings und Teamevents, für Kundenbindungsmaßnahmen und Messen
- am Ausschreibungsmanagement (Screening und Projektmanagement)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
- als interne und abteilungsübergreifende Kommunikations-Schnittstelle
- an der Büroorganisation und Terminverwaltung
- unterstützend bei der Budgetplanung und -kontrolle
- an abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
- unterstützend bei Recherche und Analyseaktivitäten (Markt und Mitbewerber)
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