5 Büromitarbeit Jobs in Wien
Vollzeit
Leopoldsdorf bei Wien
05.11.2025
Leopoldsdorf bei Wien
Ihre Aufgaben
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gewohnter Umgang mit dem Computer
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Die Aufgaben
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefon & E-Mail) Sie kümmern sich um unsere Post sowie Pakete und organisieren Sie übernehmen die Dienstreisebuchungen (Flüge, Hotels, Transportmittel)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erstellen Dienst- und Tourenpläne für die mobilen DGKP unter Beachtung wirtschaftlicher Effizienz sowie gesetzlicher Regelungen
- Sie berücksichtigen bei der Planung die Mitarbeiter:innenwünsche unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit
- Sie sorgen für reibungsfreie Umplanungen bei Personalausfällen oder geänderten Versorgungsbedarf
- Sie sorgen mit Ihrer Einsatzplanung für eine konstante Optimierung der Pflegeeinsätze zur Sicherstellung einer lückenlosen und kontinuierlichen Versorgung unserer Kund:innen
- Sie arbeiten eng mit der Teamleitung und den DGKP zusammen
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