Administration Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Föhrenhof (1130 Wien) suchen wir ab 02.03. eine*n engagierte*n
Büroangestellte*n für Rezeption
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Föhrenhof (1130 Wien) suchen wir ab 02.03. eine*n engagierte*n
Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten und Ansprechpartner*in an der Rezeption (inkl. Wochenenddienste und gelegentlich Feiertagsdienste)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie jetzt auf „Jetzt bewerben“ – Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Büroangestellte*n für Rezeption
Administration Teilzeit 13.02.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.608,60 € brutto Ihre Benefits:
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.608,60 brutto.
