5 Budgetverwaltung Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
- Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
- Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
- Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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16. Bezirk, Wien
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Personalführung & Teamentwicklung
- Budgetverwaltung
- Weiterentwicklung und Evaluation der Betreuungskonzepte
- Planung und Umsetzung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen
- Erarbeitung von Handlungsstrategien und Prozessabläufen
- Planung und Begleitung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen der Einrichtung
- Erstellung von Entwicklungs- und Betreuungsplänen, Zielvereinbarungen,
- Kriseninterventionsplänen und laufender Dokumentation
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Sachwaltern, Ärzten und Therapeuten
- Mitwirken in der Betreuungstätigkeit
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Vollzeit
Schwadorf
18.03.2026
Schwadorf
Schwadorf, NÖ
- Organisatorische und fachliche Leitung der Schwerpunkteinrichtung
- Führung der Wohngruppe
- Dienstaufsicht
- Personalführung (ca. 10 MitarbeiterInnen)
- Budgetverwaltung
- Teamentwicklung
- Weiterentwicklung und Evaluation der Betreuungskonzepte
- Planung und Begleitung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen der Einrichtung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Zentrale Schnittstelle für die Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team (überwiegend auf Deutsch, und gelegentlich auf Englisch)
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Datenpflege und Ablage
- Personalverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Kostenersätzen
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
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