5 Budgetverwaltung Jobs in Wien
Vollzeit
Schwadorf
25.03.2026
Schwadorf
Schwadorf, NÖ
- Organisatorische und fachliche Leitung der Schwerpunkteinrichtung
- Führung der Wohngruppe
- Dienstaufsicht
- Personalführung (ca. 10 MitarbeiterInnen)
- Budgetverwaltung
- Teamentwicklung
- Weiterentwicklung und Evaluation der Betreuungskonzepte
- Planung und Begleitung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen der Einrichtung
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16. Bezirk, Wien
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Personalführung & Teamentwicklung
- Budgetverwaltung
- Weiterentwicklung und Evaluation der Betreuungskonzepte
- Planung und Umsetzung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen
- Erarbeitung von Handlungsstrategien und Prozessabläufen
- Planung und Begleitung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen der Einrichtung
- Erstellung von Entwicklungs- und Betreuungsplänen, Zielvereinbarungen,
- Kriseninterventionsplänen und laufender Dokumentation
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Sachwaltern, Ärzten und Therapeuten
- Mitwirken in der Betreuungstätigkeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Zentrale Schnittstelle für die Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team (überwiegend auf Deutsch, und gelegentlich auf Englisch)
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Datenpflege und Ablage
- Personalverwaltung
- Reisemanagement, einschließlich Kostenersätzen
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
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