7 Bibliothek Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung bevorzugt mit Bibliothekserfahrung
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA erwünscht
- Freude im Umgang mit Menschen und Medien
- Eignung für den Publikumsdienst
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse
- Flexibilität
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Du passt zu uns, wenn du… :
- … Deine Fähigkeiten als Entwickler einsetzt, um plattformübergreifende Apps bzw. Anwendungen zu entwickeln
- … innovative Features und UI-Komponenten implementierst, um unsere Apps kontinuierlich zu verbessern
- … Deine Arbeit in technischen Dokumentationen festhältst, damit sie für alle verständlich und nachvollziehbar ist
- … Unit-Tests und Integrationstests durchführst, um die Qualität unseres Codes sicherzustellen
- … Spiele auf Steam kaufst, aber die Hälfte Deiner Bibliothek noch nie gestartet hast
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Scannen von historischen Druckmaterialien (Bücher, Zeitschriften)
- Qualitätskontrolle der Digitalisate
- Durchführung einfacher Recherchen zur Ergänzung bibliographischer Informationen
- Unterstützung bei der Prüfung urheberrechtlicher Rahmenbedingungen
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Metadaten in digitalen Systemen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projekts
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Betreuung und Organisation der Bibliothek
- Unterstützung in Grafik/Layout in Druck und Web
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Ausstellungen und Exkursionen
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung von Lehrveranstaltungen
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeit bei der Umsetzung von Publikationen
- Fotografie
- Betreuung von technischem Equipment
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Infrastruktur, Budget, Personal)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen, wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Unterstützung in der Koordination im Bereich Lehre (ggf. redaktionelle Bearbeitung, Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge) und Forschung
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Lehre & Forschung sowie in der Websitepräsenz
- Gegebenenfalls redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Texten (Deutsch/Englisch)
- Administrative Tätigkeiten der Instituts-Bibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Administrative und fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische Personalentwicklung
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung für Entscheidungen der Bibliotheksleitung
- Budgetadministration und -controlling inklusive Rechnungsprüfung
- Monitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des Personalmanagements
- Organisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLE
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLE
- Enge Zusammenarbeit mit der Bibliotheksleitung
- Laufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezüglich Ressourcenplanung und Budgetcontrolling
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und Ressourcenmanagement
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