3 Bibliothek Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung (zumindest Theorieteil abgeschlossen)
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (nachweisliche Berufserfahrung im Dienstleistungssektor von Vorteil)
- Eignung für den Publikumsdienst
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Mitverantwortung für alle Vorhaben im Jubiläumsjahr (insb. Unterstützung bei einer wissenschaftlichen Tagung, drei Ausstellungen, sowie einem Tag der offenen Tür) inklusive Projektmanagement.
- Enge Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Vorhaben sowie eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher operativer Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Events.
- Koordination der beteiligten universitätsinternen und -externen Partner*innen sowie Schnittstellenmanagement.
- Begleitung der Veranstaltungen (z.B. Ausstellungseröffnungen) vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Inhaltliche Zuarbeiten zu den Einzelveranstaltungen, insbesondere das Verfassen und Redigieren von Ausstellungstexten, Programminhalten und begleitenden Kommunikationsmaterialien.
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