6 Betriebswirtschaftslehre Jobs in Wien
Vollzeit | Praktikum
Ihre Wirkungsstätte
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Mitarbeit bei der Erfassung, Prüfung und Auswertung von Arbeitszeit- und Personaldaten -
Unterstützung bei den AI Meldungen -
Unterstützung im operativen und strategischen Controlling bzw. Organisationsmanagement -
Erstellung von Auswertungen -
Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Arbeitszeitwirtschaft und Prozessoptimierung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen das Team bei der Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen, Spezifikation der Produkte bzw. Produktkonfiguration
- Sie arbeiten bei der Erstellung des Kundenauftrags gemäß der internen, strategischen Vorgaben mit
- Sie stellen die Vertriebsdatenpflege für unsere Märkte / Länder sicher
- Sie unterstützen das Sales Engineering Team im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Planung, Kalkulation und Abrechnung der Förderungen für unsere operativen Bereiche und arbeiten dazu eng mit den operativ tätigen Führungskräften zusammen.
- Sie sind eine kräftige Unterstützung bei der Erstellung des Unternehmensbudgets.
- Sie überwachen und kontrollieren das Budget und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie präsentieren der Geschäftsführung im Zuge des Monats-Reportings die Soll-Ist-Analysen.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Erstellung eines aussagekräftigen Monatsabschlusses.
- Sie sind verantwortlich für Ad-hoc-Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM Moduls (z. B. PA, OM, PY, PT, ESS/MSS)
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus dem HR-Bereich in SAP HCM
- Koordination und Durchführung von Customizing sowie Tests und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- Koordination und Steuerung der Aufgaben externer Dienstleister
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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