Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Assistenz (f/m/x) der wissenschaftlichen Direktorin
ab sofort im Ausmaß von 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem
Ihr Profil
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
- Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität (MS Office, Zoom etc.)
- Berufserfahrung im Back-Office/Büroassistenz
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung
- Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
- Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 21.788,06. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
